Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb bei bundesweiten Ausschreibungen für medizintechnische Lösungen.
- Unternehmen: Philips, ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitstechnologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, subventioniertes Deutschlandticket und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, analytische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstützt den Vertriebsaußendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lösungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften.
Dein Job:
- Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen
- Geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen
- Zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren
- Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren
- Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben
- Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten
- Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen
- Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren
- Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. SMEs oder SBO Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen
- Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches
Die Stelle ist befristet bis 31.07.2027.
Folgendes solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann*frau)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
- Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten
- Technisches oder branchenspezifisches Wissen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Philips Benefits für dich:
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Mobilität: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Möglichkeiten für den privaten Gebrauch (Fahrräder, Autos, Smartphones, …)
- Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persönlichkeitsentwicklung
- Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit für Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes
- Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte
- Verpflegung: kostenlose Getränke & günstige Preise in unserer Kantine und im Philistro
- Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …)
Wie wir zusammenarbeiten:
Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Büro zu verbringen.
Über Philips:
Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.
Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips. Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.
580226 Tender Specialist (all genders) befristet bis 31.07.2027 Arbeitgeber: Philips Deutschland
Philips ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Mobilitätslösungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert Philips eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in der dynamischen Gesundheitsbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Tender Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Philips auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Medizintechnik und sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, auch andere Stellen zu prüfen, die zu deinem Profil passen könnten.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Fehler enthalten. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Verbindung zur Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Tender Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Ausschreibung genau gelesen hast!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philips Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen von Ausschreibungen vertraut. Informiere dich über VGV, VOL und VOB, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Grundlagen des Vergaberechts verstehst.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Differenzen zwischen Anforderungen und Produktvorgaben identifiziert und gelöst hast, um das Team zu unterstützen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Technisches Wissen hervorheben
Wenn du technisches oder branchenspezifisches Wissen hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie dieses Wissen dir helfen kann, die technischen Daten der medizintechnischen Geräte zu ermitteln und in die Ausschreibungsunterlagen zu integrieren.
