Talent Acquisition and Employee Experience

Wir suchen jemanden, der uns als Mutterschaftsvertretung für 1 bis 1,5 Jahre unterstützt – in einer Rolle, die sowohl prägt, wie wir großartige Menschen gewinnen, als auch, wie wir sie engagiert halten, sobald sie hier sind. Bist du leidenschaftlich daran interessiert, ein herausragendes Kandidaten- und Mitarbeitererlebnis zu schaffen – vom Moment der Bewerbung bis zu jedem Schritt ihrer Reise mit uns? Möchtest du der vertrauensvolle Partner für Kandidaten, Mitarbeiter und Führungskräfte sein und gleichzeitig wichtige HR-Initiativen bei SPS vorantreiben, wo unsere Spracherkennungs- und Sprachproduktivitätssoftware weltweit Rechts- und Gesundheitsfachleute unterstützt?

Wie du deinen Tag bei uns verbringst:

• Talent Acquisition
  • Aktives Management des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Vertragsunterzeichnung neuer Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Wien und unseren internationalen Vertriebsbüros (USA, Kanada, UK, Deutschland, Belgien, Frankreich, Australien).
  • Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern zur Identifizierung der Anforderungen und notwendigen Qualifikationen für offene Stellen.
  • Entwicklung und Implementierung effektiver Rekrutierungsstrategien zur Identifizierung und Ansprache von Top-Talenten über die besten Kanäle und Ansätze für jede Rolle.
  • Aktives Kandidatenmanagement, um ein erstklassiges Kandidatenerlebnis durch durchdachte, authentische und zeitnahe Kommunikation und Feedback während des gesamten Prozesses sicherzustellen.
  • Durchführung von Interviews und Auswahlprozessen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen, einschließlich Beratung zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
  • Verantwortung für den Prozess der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für neue Mitarbeiter, einschließlich Vorbereitung, Einreichung und Verfolgung aller erforderlichen Dokumente sowie Überwachung und Verwaltung aller erforderlichen Verlängerungen.
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Talentpools und der Beziehungen zu potenziellen Kandidaten.
• Employee Experience
  • Management und Weiterentwicklung des gesamten Onboarding-Prozesses, um einen fortlaufenden Kontakt als vertrauensvoller Partner neuer Mitarbeiter weit über ihren ersten Tag hinaus sicherzustellen.
  • Enger Austausch mit Managern und Abteilungen, um ein herausragendes Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten – frühzeitiges Erkennen von Themen und als Sparringspartner agieren.
  • Als Ansprechpartner und vertrauensvolle Person für Mitarbeiter fungieren, die sie bei verschiedenen HR-operativen Themen in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Direktor unterstützen.
  • Durchführung von Onboarding-Reviews und Abschiedsgesprächen, Zusammenstellung von Erkenntnissen und proaktive Weitergabe von Datenpunkten zur Verbesserung.
  • Zusammenarbeit mit und Unterstützung des HRM-Teams, aktive Mitwirkung an Initiativen in den Bereichen Organisationsentwicklung, Talentmanagement und verwandte Themen.
  • Identifizierung von Automatisierungs- und Digitalisierungs-Möglichkeiten zur Förderung von Effizienz und Transparenz in HR-Prozessen.
  • Identifizierung von Trends und Best Practices in den Bereichen Talentakquise und Mitarbeitererfahrung.

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Talentakquise und Gestaltung der Mitarbeitererfahrung, idealerweise in einem SaaS-Unternehmen und mit einem modernen Ansatz für HR.
• Nachweisliche Erfolge in der internationalen Rekrutierung über mehrere Geschäftsbereiche sowie Erfahrung in der IT-Rekrutierung (Engineering- und Produktteams) und Vertrautheit mit SCRUM/agil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Rolle.
• Ein tiefes Verständnis für die Bedeutung eines positiven Kandidaten- und Mitarbeitererlebnisses und Erfolg bei der praktischen Umsetzung.
• Ein gutes Gespür für Talente, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Ansprache von Kandidaten, Mitarbeitern und Führungskräften sowie die Fähigkeit, über die eigenen Fokusbereiche hinauszuschauen.
• Du genießt es, der Ansprechpartner für die Anliegen unserer Mitarbeiter zu sein, bist ein Teamplayer und überzeugst andere durch einen proaktiven und lösungsorientierten Ansatz.
• Du arbeitest organisiert, unabhängig und kannst mehrere Projekte parallel managen.
• Technikaffin und neugierig von Natur aus, treibst du einen modernen, digitalen Ansatz für HR voran.

Was wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges und attraktives Bruttojahresgehalt ab 59.000 €, mit der Möglichkeit eines höheren Pakets basierend auf deiner Erfahrung, Qualifikationen und Expertise.
• Stabilität mit Innovation: Sei Teil eines anerkannten globalen Marktführers im Bereich Sprachmanagement und -erkennungslösungen, die unter der renommierten Marke Philips verkauft werden.
• Eine kollaborative Kultur: Erlebe ein inklusives, internationales Team, das Eigenverantwortung, Talent und Transparenz schätzt. Wir sind motiviert, unterstützend und freuen uns darauf, neue Ideen und Menschen willkommen zu heißen.
• Kontinuierliches Lernen: Ein dediziertes Rahmenwerk für deine Entwicklung sowie Zugang zu Schulungen, Kursen und anderen beruflichen Entwicklungsressourcen zur Unterstützung deines Wachstums.
• Umfassende Vorteile und Vergünstigungen, darunter:
• Flexible Arbeitszeiten
• 2 Homeoffice-Tage pro Woche
• Möglichkeit für Workation aus dem Ausland von maximal 10 Arbeitstagen pro Jahr, die mit einem Urlaub von mindestens gleicher Länge kombiniert werden kann
• Eine vom Unternehmen subventionierte Kantine und gesunde Snacks
• Mavie.care Mitarbeiter-Wohlfühlprogramm
• 24. und 31. Dezember als zusätzliche freie Tage
• 24/7 Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge (Opt-in)
• Fitnessstudio-Mitgliedschaft im Wienerberg City & Country Club
• Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Teamevents und unternehmensweite Zusammenkünfte