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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb bei bundesweiten Ausschreibungen für medizintechnische Lösungen.
- Arbeitgeber: Philips, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer offenen Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, subventioniertes Deutschlandticket und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, analytische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.07.2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstützt den Vertriebsaußendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lösungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften.
Aufgaben:
- Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen
- Geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen
- Zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren
- Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team kommunizieren
- Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben
- Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten
- Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen
- Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren
- Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen
- Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches
Die Stelle ist befristet bis 31.07.2027.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann*frau)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
- Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten
- Technisches oder branchenspezifisches Wissen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Mobilität: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Möglichkeiten für den privaten Gebrauch (Fahrräder, Autos, Smartphones, ...)
- Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persönlichkeitsentwicklung
- Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit für Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes
- Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte
- Verpflegung: kostenlose Getränke & günstige Preise in unserer Kantine und im Philistro
- Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, ...)
Tender Specialist (all genders) befristet bis 31.07.2027 Arbeitgeber: Philips Gmbh
Kontaktperson:
Philips Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tender Specialist (all genders) befristet bis 31.07.2027
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du zeigst, warum du für die Rolle brennst. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tender Specialist (all genders) befristet bis 31.07.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Tender Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir viel im Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten betonst. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei StudySmarter!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philips Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Ausschreibungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen im Ausschreibungswesen vertraut. Informiere dich über VGV, VOL und VOB, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Grundlagen des Vergaberechts verstehst.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du komplexe Informationen verarbeitet und Entscheidungen getroffen hast, die zu erfolgreichen Ergebnissen geführt haben.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Technisches Wissen hervorheben
Wenn du technisches oder branchenspezifisches Wissen hast, bringe das im Interview zur Sprache. Erkläre, wie dieses Wissen dir helfen kann, die Anforderungen der Rolle als Tender Specialist zu erfüllen und wie du es in der Praxis angewendet hast.