Medical Operations& Strategy Manager (m/w/d)

Der Medical Operations & Strategy Manager ermöglicht die effiziente Umsetzung der Strategie für Medizin und klinische Angelegenheiten, verbessert die operationale Exzellenz und die strategische Ausrichtung innerhalb der HPM Medical Office-Organisation. Diese Rolle ist verantwortlich für die operative Planung und die Umsetzung von Strategien zur Unterstützung der effektiven Implementierung von medizinischen und klinischen Initiativen sowie zur Erreichung der Unternehmensziele. Diese Rolle wird als 1-jähriger befristeter Vertrag angeboten, um eine Mutterschaftsvertretung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Planung und Durchführung von medizinischen und klinischen Initiativen (z. B. Advisory Boards, Investigator Meetings, medizinische Schulungsveranstaltungen und andere)
• Leitung großangelegter Initiativen im medizinischen oder klinischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit breiten funktionsübergreifenden Teams
• Beitrag zur strategischen und Portfolio-Entscheidungsfindung durch Bereitstellung von Einblicken basierend auf datengestützten Analysen, identifizierten KPIs, implementierten Dashboards, vorbereiteten Präsentationen und Berichten, um die organisatorischen Ziele und Strategien zu erreichen
• Sicherstellung, dass medizinische Datenbanken, Systeme und Dokumentationen verwaltet und gut gepflegt werden, unter Verwendung von KI und geeigneten Werkzeugen
• Agieren als Bindeglied zwischen Medical Affairs und Clinical Affairs und Unterstützung der Abstimmung mit funktionsübergreifenden Stakeholdern und externen Partnern
• Steuerung der jährlichen Betriebsplanungsverfahren, um die Abstimmung mit internen Stakeholdern und den allgemeinen Geschäftsprioritäten sicherzustellen
• Koordination von Portfolio- und Priorisierungsaktivitäten sowie Durchführung regelmäßiger Überprüfungen
• Vorbereitung und Durchführung von Projektüberprüfungen und Lenkungsausschusssitzungen
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungs-, Transformations- und Change-Management-Initiativen zur Steigerung der Effizienz und Zusammenarbeit
• Entwicklung und Bereitstellung von Projektmanagementstrukturen und übergreifenden Werkzeugen sowie Verbesserung ihrer effektiven Nutzung
• Beratung, Unterstützung und Schulung von Projektmanagern bei der Planung, Verfolgung von Ergebnissen, Budgetierung, Ressourcenmanagement und transparenter Berichterstattung
• Initiierung von Programmen zur Kapazitätsentwicklung: Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsprogrammen und Trainings
• Abstimmung und Erstellung von Prozessen und Genehmigungsabläufen gemäß internen SOPs und regulatorischen Anforderungen, während die Einhaltung und klinische Compliance sichergestellt wird
• Erstellung, Verantwortung und Umsetzung des klinischen und medizinischen Governance sowie der Compliance
• Erstellung, Pflege und Implementierung eines wissenschaftlichen Kommunikationsplans zusammen mit den Hauptstakeholdern

Ihr Profil

• Bachelor-/Master-Abschluss in Medizinwissenschaften, Pflege oder gleichwertig
• Über 5 Jahre Erfahrung in medizinischen und klinischen Angelegenheiten oder Projektmanagement (PMO-Erfahrung in einem Gesundheits- oder Life-Sciences-Umfeld)
• Starkes Verständnis für medizinische Angelegenheiten und funktionsübergreifende Zusammenarbeit in regulierten Umgebungen
• Exzellente Kommunikations-, Organisations- und Moderationsfähigkeiten
• Hochgradig organisiert und geschäftsorientiert mit der Fähigkeit, Aktivitäten basierend auf strategischer Relevanz und Wert zu priorisieren
• Analytisches Denken, lösungsorientierte und problemlösende Fähigkeiten mit der Bereitschaft, neue Ideen zu akzeptieren
• Fähigkeit, mit Stakeholdern zu interagieren und funktionsübergreifende Abstimmungen voranzutreiben
• Kenntnisse in MS Office Suite und Projektmanagement-Tools (z. B. Power BI, MS Project, Smartsheet oder ähnlich)
• Fließend in Englisch (Deutsch oder eine andere europäische Sprache ist von Vorteil)

Wie wir zusammenarbeiten

Wir glauben, dass wir gemeinsam besser sind als allein. Für diese Rolle bedeutet dies, mindestens 3 Tage pro Woche persönlich zu arbeiten.

Über Philips

Wir sind ein Unternehmen für Gesundheitstechnologie. Wir haben unser gesamtes Unternehmen auf dem Glauben aufgebaut, dass jeder Mensch zählt, und wir werden nicht aufhören, bis jeder überall Zugang zu der Gesundheitsversorgung hat, die wir alle verdienen. Machen Sie die Arbeit Ihres Lebens, um das Leben anderer zu helfen.

Wenn Sie an dieser Rolle interessiert sind und viele, aber nicht alle erforderlichen Erfahrungen haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Sie könnten dennoch der richtige Kandidat für diese oder andere Möglichkeiten bei Philips sein.