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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb bei bundesweiten Ausschreibungen für medizintechnische Lösungen.
- Arbeitgeber: Philips, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer offenen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, subventioniertes Deutschlandticket und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.07.2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, analytische Fähigkeiten und gute Kommunikationsskills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstützt den Vertriebsaußendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lösungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften.
Dein Job:
- Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen
- Geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen
- Zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren
- Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team kommunizieren
- Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben
- Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten
- Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen
- Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren
- Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen
- Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches
Folgendes solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann*frau)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
- Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten
- Technisches oder branchenspezifisches Wissen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Philips Benefits für dich:
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Mobilität: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Möglichkeiten für den privaten Gebrauch (Fahrräder, Autos, Smartphones, …)
- Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persönlichkeitsentwicklung
- Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit für Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes
- Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte
- Verpflegung: kostenlose Getränke & günstige Preise in unserer Kantine und im Philistro
- Kultur: Duz‑Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …)
Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.
Tender Specialist (all genders) befristet bis 31.07.2027 Arbeitgeber: Philips Iberica SAU
Kontaktperson:
Philips Iberica SAU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tender Specialist (all genders) befristet bis 31.07.2027
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt's ja sogar Insider-Tipps für die Stelle, die du anstrebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tender Specialist (all genders) befristet bis 31.07.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Tender Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der die Anforderungen der Ausschreibungen versteht und gut kommunizieren kann. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Achte auf Details: Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente beigefügt sind und deine Bewerbung ordentlich aussieht. Ein kleiner Tipp: Lass jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philips Iberica SAU vorbereitest
✨Verstehe die Ausschreibungsbedingungen
Mach dich mit den spezifischen Ausschreibungsbedingungen vertraut, die für die Stelle relevant sind. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen und deine Antworten entsprechend anzupassen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und im Gespräch zu glänzen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, solltest du darauf achten, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten präsentierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen zu teilen, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik informiert bist. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und zeigt dein Engagement für die Branche.