Tender Specialist (m/w/d) befristet bis 30.09.2026

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Tender Specialist (m/w/d) befristet bis 30.09.2026

Apply locations Hamburg time type Full time posted on Posted 22 Days Ago job requisition id 543403

Job Title

Tender Specialist (m/w/d) befristet bis 30.09.2026

Job Description

Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstützt den Vertriebsaußendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lösungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Ausschreibungsbetreuung für das Diagnostic Imaging (DI) und Image Guided Therapy (IGT) Business.

Dein Job:

• Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen

• geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen

• zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren

• Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren

• Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben

• Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten

• Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen

• Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren

• Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren

• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. SMEs oder SBO Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen

• Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches

Die Stelle ist befristet bis 30.09.2026.

Folgendes solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann*frau)

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht

• Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten

• Technisches oder branchenspezifisches Wissen

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools

• S ehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Philips Benefits für dich:

• A ttraktive Vergütung nach IG-Metall

• Jahresurlaub: 30 Tage

• Mobilität: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Möglichkeiten für den privaten Gebrauch (Fahrräder, Autos, Smartphones, …)

• Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persönlichkeitsentwicklung

• Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit für Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes

• Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte

• Verpflegung: kostenlose Getränke & günstige Preise in unserer Kantine und im Philistro

• Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …), etc.

Wie wir zusammenarbeiten

Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Büro zu verbringen.

Über Philips

Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.

• Mehr über unser Business erfährst du hier.

• Entdecke unsere reiche und bewegte Geschichte .

• Erfahre mehr über unsere Vision .

Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.

Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du hier .

Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy . Möchtest du mehr über unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht .

#LI-OFFICE

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At Philips, we believe that every human matters. As a global health-tech leader, we focus on improving people’s health and wellbeing through meaningful innovation. The people who work here share our passion and are motivated to bring this purpose to life.

For more than 130 years, we have been creating technologies and innovations that improve people\’s lives and support healthcare practitioners. Headquartered in the Netherlands and operating in more than 100 countries globally, we focus our advanced technology and deep clinical and consumer insights on Precision Diagnosis, Image Guided Therapy, Enterprise Informatics, Monitoring/ Connected Care, Sleep & Respiratory Care and Personal Health.

Together, we deliver better care for more people because we believe that every human matters. That\’s why we\’re taking steps to create an environment where we acknowledge and embrace our differences and uniqueness and listen to and value each other\’s views. When people feel cared for and listened to, they bring their best qualities to work, leading to better collaboration, communication, innovation and success.

It is the policy of Philips to provide equal employment and advancement opportunities to all qualified employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy/childbirth or related medical conditions, age, ethnic or national origin, sexual orientation, gender identity or expression, physical or mental disability, genetic information, citizenship status, veteran or military status, marital or domestic partner status or any other characteristic protected by law. As an equal opportunity employer, Philips is committed to fostering a culture where all are treated with respect and professionalism.

To ensure reasonable accommodations for individuals protected by Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, the Vietnam Veterans\‘ Readjustment Act of 1974 and Title I of the Americans with Disabilities Act of 1990, applicants that require accommodation in the job application process may contact 888-367-7223, option 5, for assistance.

Philips is an Equal Employment and Opportunity Employer including Disability/Vets and maintains a drug-free workplace.

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