Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das R&D Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Philips, ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitstechnologie.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Innovation in der Patientenüberwachung bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Herausforderung
In dieser Rolle unterstützen Sie die HPM R&D Operations Organisation mit einem breiten Spektrum administrativer und organisatorischer Aufgaben und tragen so wesentlich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Durch Ihre strukturierte, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz des Teams und zum Erfolg von Philips.
Tätigkeitsbeschreibung
Philips Medizin Systeme Böblingen entwickelt und produziert Patientenüberwachungssysteme für den weltweiten Markt. Diese kommen insbesondere in der Notfall- und Intensivmedizin, der Schwangerschafts- und Neugeborenenüberwachung sowie in der Anästhesie zum Einsatz. Mit mehr als zwei Millionen installierten Patientenmonitoren ist Philips in diesem Bereich marktführend. Die zu unterstützende R&D Organisation entwickelt unter anderem innovative Messmethoden wie EKG, Blutdruck und Sauerstoffsättigung sowie Lösungen zur Schwangerschaftsüberwachung.
Ihre Aufgaben
- Teamassistenz für den Bereich R&D
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner
- Organisation und Betreuung von Besuchern
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen (POs)
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation
- Quality Record Verantwortlichkeit im Bereich „Un-release Product Shipment Requests“ (UPSR)
Ihr Profil
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Gute technische Affinität und schnelle Einarbeitung in Systeme
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Erfahrung mit dem effizienten Einsatz von AI/KI-Tools im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Team
Sie werden Teil der R&D Measurements Organisation im Geschäftsbereich Hospital Patient Monitoring von Philips. Das Team arbeitet an innovativen Lösungen für die Patientenüberwachung und kooperiert eng mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie internationalen Ansprechpartnern. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Organisation in administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Zusammenarbeit im Tagesgeschäft bei.
Sonstiges
Wir suchen eine engagierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen internationalen Umfeld.
R&D Team Assisstant (all genders) Arbeitgeber: Philips
Philips Medizin Systeme Böblingen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines globalen Unternehmens haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in der Gesundheitsbranche mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team dazu beitragen, dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so R&D Team Assisstant (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als R&D Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Philips auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Patientenüberwachung und die Technologien, die Philips verwendet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellsten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unsere Unternehmenskultur und Werte. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um R&D Team Assisstant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Backoffice-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philips vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der R&D Team Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel organisatorische Arbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern betreffen.
✨Technikaffinität zeigen
Da technische Affinität und der Umgang mit AI/KI-Tools wichtig sind, informiere dich über aktuelle Technologien, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
