Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das R&D Team mit Organisationstalent und administrativer Effizienz.
- Unternehmen: Philips, ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitstechnologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Rolle unterstützen Sie die R&D Measurements Organisation mit einer professionellen, vorausschauenden und serviceorientierten Assistenz. Durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe, die Organisation von Terminen, Reisen und Bestellungen sowie die Unterstützung interner Schnittstellen tragen Sie wesentlich zur Effizienz und reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei.
Tätigkeitsbeschreibung: Philips Medizin Systeme Böblingen entwickelt und produziert Patientenüberwachungssysteme für den weltweiten Markt. Diese kommen insbesondere in der Notfall- und Intensivmedizin, in der Schwangerschafts- und Neugeborenenüberwachung sowie in der Anästhesie zum Einsatz. Mit mehr als zwei Millionen installierten Patientenmonitoren ist Philips in diesem Bereich marktführend. Die R&D Measurements Organisation entwickelt innovative Messmethoden, beispielsweise für EKG, Blutdruck und Sauerstoffsättigung, sowie Lösungen zur Schwangerschaftsüberwachung.
Für diese Organisation suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Struktur und einem hohen Serviceverständnis zur effizienten Zusammenarbeit und Entlastung des Teams beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Bereichs R&D Measurements im Tagesgeschäft
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelles Stakeholder-Management
- Organisation und Betreuung von Besuchern
- Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen (POs)
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
- Allgemeine administrative Unterstützung sowie Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Backoffice-Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Hohes Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
- Technische Affinität und Freude daran, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung im effizienten Einsatz von AI/KI-Tools im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden, koordinierenden Rolle
Ihr Team: Sie werden Teil der R&D Measurements Organisation innerhalb des Geschäftsbereichs Hospital Patient Monitoring bei Philips. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Entwicklerteams sowie internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und professionellen Zusammenarbeit.
R&D Team Assistant (all genders) Arbeitgeber: Philips
Philips Medizin Systeme Böblingen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines globalen Unternehmens, das sich der Verbesserung der Gesundheitsversorgung widmet, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsklima. Die Lage in Böblingen ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Lebensumfeld, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so R&D Team Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als R&D Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Philips über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst herausfinden, was das Team wirklich braucht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Patientenüberwachung und über Philips als Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte unternimmst, um Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um R&D Team Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen richtig übermittelst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philips vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der R&D Team Assistant Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur R&D Measurements Organisation und deren Projekten vorbereitest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe effizient koordiniert hast. Zeige, dass du strukturiert und serviceorientiert arbeitest.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern zusammengearbeitet hast.
