Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das R&D Team mit Organisationstalent und administrativer Effizienz.
- Unternehmen: Philips, führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitstechnologie.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und technisches Interesse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Rolle unterstützen Sie die R&D Measurements Organisation mit einer professionellen, vorausschauenden und serviceorientierten Assistenz. Durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe, die Organisation von Terminen, Reisen und Bestellungen sowie die Unterstützung interner Schnittstellen tragen Sie wesentlich zur Effizienz und reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei.
Tätigkeitsbeschreibung: Philips Medizin Systeme Böblingen entwickelt und produziert Patientenüberwachungssysteme für den weltweiten Markt. Diese kommen insbesondere in der Notfall- und Intensivmedizin, in der Schwangerschafts- und Neugeborenenüberwachung sowie in der Anästhesie zum Einsatz. Mit mehr als zwei Millionen installierten Patientenmonitoren ist Philips in diesem Bereich marktführend. Die R&D Measurements Organisation entwickelt innovative Messmethoden, beispielsweise für EKG, Blutdruck und Sauerstoffsättigung, sowie Lösungen zur Schwangerschaftsüberwachung.
Für diese Organisation suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Struktur und einem hohen Serviceverständnis zur effizienten Zusammenarbeit und Entlastung des Teams beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Bereichs R&D Measurements im Tagesgeschäft
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelles Stakeholder-Management
- Organisation und Betreuung von Besuchern
- Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen (POs)
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
- Allgemeine administrative Unterstützung sowie Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Backoffice-Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Hohes Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
- Technische Affinität und Freude daran, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung im effizienten Einsatz von AI/KI-Tools im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden, koordinierenden Rolle
Ihr Team: Sie werden Teil der R&D Measurements Organisation innerhalb des Geschäftsbereichs Hospital Patient Monitoring bei Philips. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Entwicklerteams sowie internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und professionellen Zusammenarbeit. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
R&D Team Assistant- befristet auf 2 Jahre (all genders) Arbeitgeber: Philips
Philips Medizin Systeme in Böblingen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als R&D Team Assistant profitieren Sie von einer professionellen und serviceorientierten Kultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines marktführenden Unternehmens im Gesundheitssektor, das sich für den Zugang zu hochwertiger Gesundheitsversorgung für alle einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so R&D Team Assistant- befristet auf 2 Jahre (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als R&D Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Philips über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst herausfinden, was das Team wirklich braucht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Patientenüberwachung und über Philips selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um R&D Team Assistant- befristet auf 2 Jahre (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einer Assistenzrolle!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philips vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Philips und die R&D Measurements Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Stakeholder-Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Tools sie für die Büroorganisation nutzen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte sowohl professionell als auch freundlich sein, um deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zu unterstreichen.
