Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Philoro, ein führender Edelmetallhändler mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Bürohunde für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine goldene Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter - mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam an einer goldenen Zukunft zu arbeiten. Wir suchen Menschen, die motiviert, neugierig und engagiert sind und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Ihre Mission bei uns:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe
- Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags - von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken
- Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
- Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Was Sie ausmacht:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partner:innen
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits für Sie:
- Komfortables Parken direkt am GOLDWERK
- Bürohunde extra Wohlfühlfaktor
- philoro ACADEMY Lernen & Weiterentwicklung
- Mitarbeitervorteile Rabatte auf Edelmetalle
- E-Auto-Ladestation bequemes Laden vor Ort
- Teamevents gemeinsam feiern & lachen
- Vergünstigtes Essen vor Ort über Schrankerl
Gehalt: Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto auf Basis Vollzeit.
Klingt spannend? Bei philoro schaffen wir aus Werten Perspektiven: Wir geben Rohstoffen neuen Wert und schaffen gemeinsam eine goldene Zukunft. Fragen? Wir sind gerne für Sie da: bewerbungen@philoro.com
Office Manager (m/w/x) Arbeitgeber: philoro
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Kundenbeziehungen und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen attraktive Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere als Kundenberater oder (Junior) Relationship Manager voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
