Junior Product Manager (m/w/d) in Heidelberg

Der Junior Product Manager begleitet unsere Produkte von der Produktentwicklung und Markteinführung bis in das laufende Geschäft. Neben dem klassischen operativen Produkt- und Projektmanagement gehört dazu auch die Steuerung der produktbezogenen Waren- und Bestandsprozesse.

Die Position stellt sicher, dass Produktlaunches strukturiert umgesetzt, Produktinformationen und Timings zuverlässig nachgehalten und die notwendigen Waren- und Systemprozesse sauber abgebildet werden.

Nach einem Launch wird die tatsächliche Absatz- und Bestandsentwicklung kontinuierlich verfolgt. Abweichungen werden frühzeitig erkannt und gemeinsam mit Sales notwendige Maßnahmen – beispielsweise eine Nachproduktion oder Anpassung der weiteren Planung – abgestimmt und nachgehalten.

Die fünf zentralen Verantwortungsbereiche

• Begleitung von Produktneuentwicklungen, Relaunches und Produktänderungen
• Erstellung und Nachhalten von Projekt-, Termin- und Maßnahmenplänen
• Koordination der einzelnen Arbeitsschritte bis zum Launch
• Organisation und Nachverfolgung von Produkt-, Verpackungs-, Druck- und Freigabemustern
• Koordination von Displays, Geschenksets, Bundles und weiteren produktbezogenen Projekten
• Sicherstellung, dass Produktdaten, Materialien und Freigaben zum benötigten Zeitpunkt vollständig vorliegen
• Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Verzögerungen und offenen Punkten

2. Absatz-, Bestands- & Warensteuerung

• Laufende Überwachung von Beständen, Warenbewegungen, Reichweiten und Warenverfügbarkeit
• Tracking der tatsächlichen Absatz- und Bestandsentwicklung insbesondere nach Produktlaunches in enger Abstimmung mit Sales
• Abgleich der tatsächlichen Entwicklung mit dem durch Sales geplanten
• Frühzeitiges Erkennen von Über- oder Unterbeständen sowie möglichem Nachproduktionsbedarf
• Gemeinsame Abstimmung notwendiger Maßnahmen mit Sales und Nachhalten der vereinbarten Nachproduktionen bzw. Anpassungen
• Aufbereitung und Zusammenführung relevanter Absatz-, Bestands- und Wareninformationen als Grundlage für weitere produktbezogene Entscheidungen

3. Produktdaten, ERP & operative Warenprozesse

• Anlage und Pflege von Produkt- und Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Pflege relevanter Produkt-, Preis-, Verpackungs- und Logistikdaten
• Erstellung und Pflege von Artikelstammblättern und Produktdaten für
• Pflege von Kundenportalen und Systemen wie Markant und Syndigo
• Sicherstellung, dass eingehende Ware korrekt und rechtzeitig im ERP erfasst wird
• Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen bei Warenzugängen und
• Anlage der erforderlichen Belege im ERP auf Basis der durch Sales übermittelten Handelsbestellungen
• Unterstützung bei der Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Logistikpartnern zur Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Warenversorgung
• Sicherstellung der korrekten systemischen Grundlage für die weitere Abwicklung und Rechnungsstellung durch Finance

4. Markt-, Trend- & Produktinnovation

• Kontinuierliche Beobachtung und Analyse von Beauty-, Consumer- und Produkttrends sowie relevanten Wettbewerbern und neuen Marktteilnehmern im In- und Ausland
• Recherche zu neuen Produkten, Wirkstoffen, Formulierungsansätzen, Anwendungstrends und Produktkonzepten
• Analyse von Wettbewerbsprodukten hinsichtlich Produktkonzept, Positionierung, Claims, Verpackung, Größen, Anwendung und weiteren
• Identifikation neuer Produktchancen und Ableitung konkreter Produktideen innerhalb unserer bestehenden Markenwelten
• Entwicklung und Aufbereitung erster Produkt- und Konzeptideen in enger Abstimmung mit dem Brand Management
• Aktives Einbringen von Vorschlägen für Produktinnovationen, Line Extensions und Weiterentwicklungen bestehender Produkte
• Recherche und Entwicklung neuer Packaging-Konzepte, Materialien und Formate unter Berücksichtigung von Funktionalität, Verbrauchererlebnis, Markenfit sowie nachhaltigen und ressourcenschonenden Ansätzen
• Aufbereitung relevanter Trends, Wettbewerbsentwicklungen und Innovationsansätze für interne Produkt- und Markenbesprechungen

5. Projekt- & Schnittstellenmanagement

• Koordination der Schnittstellen zwischen Product Management, Brand Management, Sales, Creative, Lager/Logistik und Finance
• Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses und Zusammenführung der für Produkt- und Launchprojekte relevanten Informationen aus den beteiligten Bereichen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt- und Abstimmungsterminen
• Dokumentation von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Konsequentes Nachhalten vereinbarter Maßnahmen
• Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Verzögerungen, Abhängigkeiten und fehlenden Informationen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner Intern: Daten- und Verantwortungsabgrenzung
• Sales: Forecast, Absatzplanung, Kunden-/Handelsinformationen und Abverkaufsdaten
• Junior Product Manager: Zusammenführen und Interpretieren der relevanten Sales-Daten mit Produkt-, Bestands- und Wareninformationen; Erkennen von Handlungsbedarf; Abstimmung und Nachhalten daraus resultierender Maßnahmen
• Supplychain (Warenwirtschaft / ERP): Grundlage für aktuelle Bestände, Warenzugänge, Warenbewegungen und Auftragsstatus
• Brand Management: Markenstrategie, Positionierung, Zielgruppe, Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
• Product Management: Übersetzung der verschiedenen Informationen in produktbezogene Fragestellungen und Maßnahmen, z. B. Nachproduktion, Produktanpassung, Relaunch, Line Extension, Packaging-Optimierung oder

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