Werkstudent m/w/d - Digitalisierung und Strukturierung des Bauaktenarchivs im Facility Management in Blomberg

Werkstudent m/w/d - Digitalisierung und Strukturierung des Bauaktenarchivs im Facility Management Job-ID: 2026-0442 | Phoenix Contact GmbH & Co. KG in 32825 Blomberg Du möchtest praktische Einblicke in das Facility Management gewinnen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise einen sichtbaren Beitrag leisten? In dieser studentischen Tätigkeit unterstützt du uns dabei, das Bauaktenarchiv systematisch zu prüfen, sinnvoll zu ordnen und für die weitere Nutzung digital verfügbar zu machen . Dabei arbeitest du eigenständig an einem klar abgegrenzten Projekt, stimmst dich mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab und schaffst eine verlässliche Grundlage für einen schnellen und transparenten Zugriff auf wichtige Gebäudedokumente. Aufgaben: Du übernimmst die Sichtung und systematische Bestandsaufnahme der vorhandenen Bauakten und Dokumentenordner Die bestehende Ablagestruktur prüfst du und entwickelst bzw. ergänzt eine nachvollziehbare Ordnungssystematik Zusammengehörige Dokumente aus unterschiedlichen Ordnern führst du zusammen und bereitest die Unterlagen für die Digitalisierung vor Relevante Dokumente scannst und benennst du eindeutig und legst sie qualitätsgesichert digital ab Den Aktenbestand stimmst du mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab und lagerst die geprüften Unterlagen strukturiert ein Abschließend erstellst du eine verständliche Übersichtsliste zum bearbeiteten Aktenbestand, zur Ablagestruktur und zu noch offenen Punkten Anforderungen: Du befindest dich in einem laufenden Studium, vorzugsweise in Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienmanagement, Informationsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel , bist du sicher und verfügst über Erfahrung mit Scannern und digitalen Dateiablagen Darüber hinaus bringst du ein Grundverständnis für technische Unterlagen, Baupläne und Dokumentationsstrukturen mit Erste praktische Erfahrung in Dokumentenablage, Archivierung, Digitalisierung oder Facility Management ist von Vorteil, aber nicht erforderlich Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise , ausgeprägtes Ordnungsvermögen, selbstständiges Arbeiten sowie gute Abstimmungs- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus; mit vertraulichen Unterlagen gehst du verantwortungsbewusst um Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Benefits: Arbeitszeitmodelle : Keine festen Arbeits- oder Pausenzeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Metall für Standorte in NRW und Niedersachsen Betriebliche Altersvorsorge: Direktversicherung, Unterstützungskasse oder klassische Sparverträge Weiterbildung: Eigenes Training Center mit einer Vielzahl an Möglichkeiten zur Weiterbildung LinkedIn Learning: Zugriff auf umfangreiche Selbstlernmodule für Beruf, Freizeit und persönliche Entwicklung Fahrradleasing: Vergünstigungen beim Leasen von Fahrrädern, E-Bikes oder Pedelecs Onboarding: Prämiertes Einarbeitungsprogramm als Grundlage für ein starkes Netzwerk Mitarbeitervergünstigungen: Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern Mitarbeiterevents: Events und Feiern für ein soziales und gemeinsames Miteinander Firmen PKW: Für Außendienstmitarbeitende auch zur privaten Nutzung Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Sozialberatung: Unterstützung bei persönlichen und arbeitsplatzbezogenen Anliegen Die genannten Benefits können je nach Position und Standort variieren. Kontakt Ihr Kontakt für die Stellenausschreibung: Aleksandra Aftowicz Tel: +49 5235 3-42420 Sie haben allgemeine Fragen zu Phoenix Contact oder zu den Einstiegsmöglichkeiten? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Bewerber-Hotline: 05235/3-43999 Unternehmen Phoenix Contact ist ein unabhängiger Global Player. Kreative Lösungen aus Verbindungstechnik, Elektronik und Automation werden weltweit von über 19.400 begeisterten Menschen entwickelt, produziert und vertrieben. Unsere Arbeit verstehen wir als Beitrag zur Gestaltung einer smarten Welt. Standort Arbeiten bei einem Global Player mit der Atmosphäre eines Familienunternehmens. Das bietet Phoenix Contact. Der Hauptsitz der gesamten Gruppe liegt im ostwestfälischem Blomberg. Über 6.500 Mitarbeitende gestalten hier in verschiedensten Disziplinen die Zukunft aktiv mit. Bewerben