Head of Operational Controlling (m/f/d)

29 Länder. Rund 49.000 Kollegen. 70.000 Apotheken beliefert und Millionen von Patienten: Schließen Sie sich PHOENIX an! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen - und erleben Sie einen Job, der so vielfältig wie wichtig ist. Wo Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf pure Vielfalt in einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden pharmazeutischen Großhändler in Deutschland und gleichzeitig dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister in Europa.

Wir suchen einen erfahrenen und geschäftsorientierten Head of Operational Controlling, um die Leistungs- und Projektcontrolling-Aktivitäten in unseren Gruppenfunktionen zu leiten. In dieser Rolle werden Sie die Transparenz der operativen und finanziellen Leistung vorantreiben, strategische Initiativen unterstützen und eine effektive Steuerung von Schlüsselprojekten und Geschäftsprioritäten in der gesamten Organisation sicherstellen.

• Performance Controlling & Business Steering: Führen Sie das operative Performance-Controlling über Kompetenzzentren, Geschäftsbereiche und lokale Funktionen. Überwachen und analysieren Sie wichtige operative KPIs, einschließlich Umsatz, Margen, Produktivität, Kosten, Servicelevels und operative Effizienz. Bieten Sie umsetzbare Erkenntnisse, Abweichungsanalysen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung des Managements. Treiben Sie monatliche Leistungsüberprüfungen, Prognoseprozesse und Managementberichterstattung voran. Stellen Sie Transparenz über die Unternehmensleistung sicher und identifizieren Sie proaktiv Risiken, Chancen und Verbesserungspotenziale. Entwickeln und verbessern Sie kontinuierlich KPI-Rahmenwerke, Dashboards und Berichtsstandards in der gesamten Organisation.
• Project Controlling & Strategic Initiatives: Leiten Sie die Projektcontrolling-Aktivitäten für Gruppen- sowie strategische Initiativen. Verfolgen Sie Synergien, Einsparinitiativen und Maßnahmen zur operativen Verbesserung. Stellen Sie eine ordnungsgemäße finanzielle Steuerung und Governance von Transformations- und Verbesserungsprogrammen sicher. Arbeiten Sie eng mit Projektmanagern und Funktionsleitern zusammen, um Transparenz und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
• Leadership & Stakeholder Management: Leiten und entwickeln Sie die Funktion und das Team des Operational Controlling weiter. Agieren Sie als wichtiger Geschäftspartner für die Führungsebene und lokale Organisationen in ganz Europa. Fördern Sie eine leistungsorientierte und kollaborative Kultur innerhalb der Controlling-Organisation. Stellen Sie die Ausrichtung zwischen operativen, finanziellen und strategischen Zielen sicher. Koordinieren Sie eng mit Finanzen, IT, Daten & Analytik sowie operativen Funktionen, um die Datenqualität, die Automatisierung von Berichten und die analytischen Fähigkeiten zu verbessern. Fördern Sie Best Practices im Controlling, Reporting und Performance Management in der gesamten Organisation.

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich.
• Über 8 Jahre Erfahrung im finanziellen oder operativen Controlling, Performance Management, Finance Business Partnering oder verwandten Führungsrollen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektcontrolling und in der Steuerung komplexer funktionsübergreifender Initiativen.
• Starke analytische und strategische Denkfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten in Geschäftseinblicke und Maßnahmen zu übersetzen.
• Erfahrung in internationalen und Matrixorganisationen; Kenntnisse im Gesundheitswesen und pharmazeutischen Großhandel sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der Controlling-Prozesse, Budgetierung, Prognose und KPI-Management.
• Fortgeschrittene Fähigkeiten in Excel und Power BI (oder vergleichbaren BI-/Reporting-Tools); SAP- und Datenanalyseerfahrung sind von Vorteil.
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Starke Führungsfähigkeiten mit einer proaktiven, praktischen und lösungsorientierten Denkweise.
• Fließend in Englisch; Deutsch oder andere europäische Sprachen sind von Vorteil.

Zukunftssicher: Wir wachsen und expandieren. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 13 Monatsgehälter, Urlaubsvergütung sowie 30 Tage Urlaub und vieles mehr (Jobrad, betriebliche Altersvorsorge usw.). Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Karriere: Wir fördern Sie! Es gibt großartige Möglichkeiten innerhalb der PHOENIX-Gruppe. Weiterbildung: Wir würden uns freuen - wir sind glücklich, wenn Sie lernbegierig sind. Die PHOENIX Learning World bietet Ihnen ein exklusives Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten. Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Teamzusammenhalt durch kleine und große Veranstaltungen.

Wenn Sie leidenschaftlich an operativer Exzellenz, Performance-Steuerung und Business Partnering interessiert sind und einen spürbaren Einfluss in einem internationalen Umfeld ausüben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Florian Thome.