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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project planning and execution for high-quality real estate projects and events.
- Arbeitgeber: Join PHOENIX Living GmbH, a dynamic company creating beautiful homes in Stuttgart since 2019.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a fun team culture with flat hierarchies and hands-on learning experiences.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance or project management is preferred; no real estate experience required.
- Andere Informationen: Great office location with modern amenities and excellent public transport access.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung Event- / Projektmanagement (m/w/d).
ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.
Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammenarbeit einen Mehrwert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebvolles Zuhause zu schaffen.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
DEIN PROFIL
- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz, Teamassistenz, Projektassistenz), im Projektmanagement (Projektentwicklung oder Eventbereich), im Büromanagement (Backoffice, Innendienst, Officemanagement) oder allgemein im kaufmännischen Bereich
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du willst viel Neues lernen und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Mit einem expandierenden und zukunftssicheren Unternehmen mitzuwachsen und dabei sehr viel zu lernen
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten mit eigenverantwortlichen Projekten
- Förderung von Weiterbildungen und deiner individuellen Entwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein Team, das wirklich sehr gut und mit viel Spaß zusammenarbeitet und seine Erfolge bei Teamevents gerne feiert
- Ein unkomplizierter und persönlicher Umgang miteinander in flachen Hierarchien
- Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet
- Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice bei Bedarf
- Sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN? Dann sende bitte Deinen Lebenslauf online an: Felix Reichert bewerbung@personalanker.de +49 160 183 1851 Jetzt bewerben PHOENIX Living GmbH Stuttgart Königstraße 5 , 70173 Stuttgart www.phoenix-living.de +49 711 820 99 555
Assistenz der Geschäftsführung Event- / Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PHOENIX group
Kontaktperson:
PHOENIX group HR Team
bewerbung@personalanker.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Event- / Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Eventmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei PHOENIX Living haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von PHOENIX Living. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihren Arbeiten hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Umsetzung ihrer Visionen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. PHOENIX Living sucht jemanden, der gut ins Team passt und bereit ist, sich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Event- / Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PHOENIX Living GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich, Projektmanagement oder Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen, sowie deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensvision vor
Informiere dich über die PHOENIX Living GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Visionen in die Realität umzusetzen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Umsetzung von Projekten und Events belegen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit kleinen Teams. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
