Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team als Trainer und Office Assistenz in der Jugendarbeit.
- Unternehmen: Phoenix Hagen e.V. - engagierter Verein mit Fokus auf Kinder- und Jugendarbeit.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen im Sport.
- Qualifikationen: Freude an der Arbeit mit Kindern, Organisationstalent und idealerweise Erfahrung im Sport.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht
Der Phoenix Hagen e.
V. sucht Verstärkung: Unterstütze unser Team ab sofort als Trainer und Office Assistenz in Vollzeit.
Neben der Profiabteilung von Phoenix Hagen in der Basketball Bundesliga steht der Phoenix Hagen e.
V. für das große Engagement in der Jugendarbeit.
Wir bewegen Kinder und Jugendliche aktiv und arbeiten mit über 70 Kindertagesstätten und Grundschulen in und um Hagen zusammen.
- Arbeitsort
- Hagen, Westfalen
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung unbefristet
- Berufsbezeichnung
- Berufstrainer/in - Sport
- Dein Aufgabenbereich als Office Assistenz
- Administrative Unterstützung
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, die Pflege von Dokumenten (z.
Protokolle), das Beantworten von Telefonanrufen und die Organisation von Terminen.
- Planung des Buskalenders.
- Dokumentation der Partner (Ansprechpartner, Social Media, E‑Mail, etc.) und Mitgliederverwaltung.
- Du verwaltest die Mitgliederdaten und Beitragsabbuchung, kümmerst dich um An- und Abmeldungen sowie Aktualisierungen und unterstützt bei der Betreuung der Mitglieder.
- Monatlicher Abgleich der Teilnehmer in den Projekten.
- Regelmäßige Informationsweitergabe (unsere Projekte/ Informationen von Partnern/…) an die Mitglieder, Presse und Social Media.
- Du verfasst Berichte für unsere Homepage und pflegst unsere Social‑Media‑Kanäle. Jahresplanung/ Veranstaltungskalender.
- Dein Aufgabenbereich als Trainer
- Leitung von wöchentlichen Angeboten im Bereich Bewegung, Spiel und Sport für Kinder unterschiedlicher Altersgruppen in mehreren Bereichen.
- Schul- und OGS‑Angebote (Basketball AGs, Yoga, Life Kinetik, Parcours, Schwimmbegleitung und vieles mehr).
- Sportunterrichtsbegleitung im Tandem Lehrkraft/Coach.
- Open‑Gym/ Open Sunday Angebote.
- Freizeitbasketball und Ferienangebote.
- Unterstützung von Vereinsveranstaltungen.
- Was wir uns wünschen
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Idealerweise Vorerfahrungen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik.
- Idealerweise Qualifikationen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik.
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Bewegungsangeboten.
- Ze Zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Du hast idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung und kannst E-Mails, Termine und Anrufe effizient koordinieren und dokumentieren.
- Kenntnisse in Datenbanken
- Du bringst Erfahrung mit Datenbanken oder Kundenbetreuungs-Software mit, um Mitgliedsdaten akkurat zu verwalten und zu pflegen.
- Grundlagen in Buchhaltung und Budgetverwaltung
- Du hast Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um bei der Rechnungsstellung und Budgetkontrolle zu unterstützen.
- Das bieten wir dir
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen und Erwerb von erforderlichen Lizenzen.
- Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position.
- Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in engagierten Teams.
- Mitarbeitende Benefits wie Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften, interne Rabatte auf unsere Merchandise Produkte.
- Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität.
- Homeoffice für die Office Assistenz nach der Einarbeitungsphase möglich.
Wenn du Lust auf die Zusammenarbeit mit uns hast, wir dein Interesse geweckt haben oder du noch Fragen hast, dann kontaktiere uns gerne oder schicke uns direkt deine Bewerbungsunterlagen als PDF‑Datei oder per
Post: Phoenix Hagen e.
V. – Mittelstr. 4 – 58095 Hagen.
#J-18808-Ljbffr
Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: PHOENIX HAGEN e.V.
Der Phoenix Hagen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Office Assistenz und Trainer/in bietet, sondern auch ein starkes Engagement in der Jugendarbeit zeigt. Mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitenden-Benefits wie Ticketkontingenten für Spiele und internen Rabatten auf Merchandise-Produkte, fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Option auf Homeoffice nach der Einarbeitungsphase eine flexible Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht erhalten könntest
✨Sportevents nutzen
Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!
✨Engagiere dich in Sportgemeinschaften
Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!
✨Deine Leidenschaft zeigen
Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!
✨Bewerbung bei PHOENIX HAGEN e.V.
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei PHOENIX HAGEN e.V. zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von PHOENIX HAGEN e.V. verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!
Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!
Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei PHOENIX HAGEN e.V. solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!
Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei PHOENIX HAGEN e.V. passen würdest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX HAGEN e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei PHOENIX HAGEN e.V. wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!
✨Bereite dich auf Case Studies vor
In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.
✨Netzwerken ist alles
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von PHOENIX HAGEN e.V. in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei PHOENIX HAGEN e.V. zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.
