Kauffrau für Büromanagement m/w/d

Kauffrau für Büromanagement m/w/d

Hoisdorf Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team im Büroalltag und organisierst administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Das Phönix Institut bietet soziale Dienste für Kinder und Jugendliche in Stormarn.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnvollen Mission und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung ist wünschenswert.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.

Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Kauffrau m/w/d für Büromanagement in Voll- oder Teilzeit.

Kauffrau für Büromanagement m/w/d Arbeitgeber: PHÖNIX Institut für soziale Entwicklung GmbH

Das Phönix Institut für soziale Entwicklung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung in Hoisdorf bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein engagiertes Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und Teil einer Organisation zu sein, die soziale Verantwortung ernst nimmt.
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Kontaktperson:

PHÖNIX Institut für soziale Entwicklung GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement m/w/d

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Phönix Instituts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, sind besonders wertvoll.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Phönix Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Das Phönix Institut sucht jemanden, der nicht nur die administrativen Aufgaben beherrscht, sondern auch eine Leidenschaft für die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen hat.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement m/w/d

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Bürosoftware-Kenntnisse (z.B. MS Office)
Rechnungswesen
Vertraulichkeit und Datenschutz
Multitasking-Fähigkeit
Kundenorientierung
Problem-Lösungs-Kompetenz
Eigenverantwortung
Flexibilität
Grundkenntnisse im Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Phönix Institut für soziale Entwicklung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Kauffrau für Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, dass deine beruflichen Stationen klar und übersichtlich dargestellt sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHÖNIX Institut für soziale Entwicklung GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Phönix Institut für soziale Entwicklung informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens sowie die verschiedenen sozialen Dienste, die sie anbieten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen im Büro zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

Kauffrau für Büromanagement m/w/d
PHÖNIX Institut für soziale Entwicklung GmbH
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