Büro-Organisationstalent gesucht! Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste. Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen. Deine Vorteile liegen klar auf der Hand: - Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld! - Als kleines Extra bekommen Autofahrer bei uns einen Tankgutschein oder Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 50,00 EUR! - Um deinen Urlaub voll genießen zu können, bekommst jeder Mitarbeiter die Möglichkeit die firmeneigene Ferienwohnung in Kroatien für 1 Woche/Jahr kostenfrei zu nutzen! - Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Möglichkeit von Fortbildungen, die dich bei dieser herausfordernden Arbeit unterstützen und fördern! - On Top bieten wir Teambuildingmaßnahmen (Supervisionen) und Mitarbeiterevents an! - Du arbeitest in kleinen Teams mit einer familiären Atmosphäre! Dies wird dein neuer Aufgabenbereich: Büroorganisation: - Allgemeine Büroarbeiten und Terminplanung - Postbearbeitung, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Schriftverkehr und Ablage Personal: - Erstellung von Arbeitsverträgen und –ergänzungen - Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen - Schnittstellenfunktion zum Steuerberater - Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitende Finanzbuchhaltung: - Sammeln, Sortieren, Digitalisieren, Archivieren und Prüfen von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater - Bearbeitung von Rechnungen - Kommunikation mit dem Steuerberater, Klärung von buchhalterischen Fragestellungen Damit kannst du bei uns punkten: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten wird vorausgesetzt - Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und der Bearbeitung von behördlichen Angelegenheiten - Erste Berührungspunkte mit der Jugendhilfe sind wünschenswert - Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, idealerweise auch in einer Abrechnungssoftware (ist aber kein Muss) Haben wir dein Interesse geweckt? Dann warte nicht lang - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Phönix Institut für soziale Entwicklung Recruiting-Team
