Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Phönix Institut für soziale Entwicklung mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Krisensicherer Job, Tankgutschein, kostenlose Ferienwohnung in Kroatien und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teambuildingmaßnahmen und Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Jugendhilfe und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Büro-Organisationstalent gesucht! Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.
Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen.
Deine Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld!
- Als kleines Extra bekommen Autofahrer bei uns einen Tankgutschein oder Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 50,00 EUR!
- Um deinen Urlaub voll genießen zu können, bekommst jeder Mitarbeiter die Möglichkeit die firmeneigene Ferienwohnung in Kroatien für 1 Woche/Jahr kostenfrei zu nutzen!
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Möglichkeit von Fortbildungen, die dich bei dieser herausfordernden Arbeit unterstützen und fördern!
- On Top bieten wir Teambuildingmaßnahmen (Supervisionen) und Mitarbeiterevents an!
- Du arbeitest in kleinen Teams mit einer familiären Atmosphäre!
Dies wird dein neuer Aufgabenbereich:
- Büroorganisation: Allgemeine Büroarbeiten und Terminplanung, Postbearbeitung, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr und Ablage
- Personal: Erstellung von Arbeitsverträgen und –ergänzungen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen, Schnittstellenfunktion zum Steuerberater, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Sammeln, Sortieren, Digitalisieren, Archivieren und Prüfen von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater, Bearbeitung von Rechnungen, Kommunikation mit dem Steuerberater, Klärung von buchhalterischen Fragestellungen
Damit kannst du bei uns punkten:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten wird vorausgesetzt
- Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und der Bearbeitung von behördlichen Angelegenheiten
- Erste Berührungspunkte mit der Jugendhilfe sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, idealerweise auch in einer Abrechnungssoftware (ist aber kein Muss)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann warte nicht lang - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bürokraft m/w/d Jugendhilfe Arbeitgeber: Phönix Institut für soziale Entwicklung
Das Phönix Institut für soziale Entwicklung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem krisensicheren Job im sozialen Bereich zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld in kleinen Teams fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einzigartigen Vorteilen wie einer firmeneigenen Ferienwohnung in Kroatien und einem Tankgutschein für Autofahrer, was das Arbeiten in unseren Einrichtungen in Ahrensburg, Klein Hansdorf und Hoisdorf besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Phönix Institut für soziale Entwicklung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft m/w/d Jugendhilfe erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Phönix Institut für soziale Entwicklung haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft m/w/d Jugendhilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Phönix Institut für soziale Entwicklung zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phönix Institut für soziale Entwicklung vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
