IT Quality Manager Audit (m / f / d)
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IT Quality Manager Audit (m / f / d)

Stuttgart Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe interne und externe Audits durch und optimiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: PHOENIX ist der führende Pharmahändler in Deutschland mit 48.000 Kollegen in 29 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung Europas aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Informatik oder verwandten Bereichen; 3 Jahre Erfahrung in IT und Audits erforderlich.
  • Andere Informationen: Reisebereitschaft von 10% und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

29 countries. Around 48,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably — and experience a job that is as diverse as it is important. Here, you can proactively master challenges, implement ideas, and drive change. Look forward to variety at a successful, future-proof family company, the market-leading pharmaceutical retailer in Germany, and at the same time the best integrated healthcare provider in Europe.

We are looking for an IT Quality Manager Audit (m/f/d) . This role can be filled at our IT locations in Mannheim, Stuttgart, or Fürth.

Your Tasks

  1. Plan and conduct internal and external audits of processes, applications, and services according to regulatory requirements.
  2. Perform project-accompanying audits and advise on optimizing process flows.
  3. Prepare audit reports and identify optimization measures.
  4. Develop efficient measures in collaboration with relevant organizational units to enhance risk management.
  5. Control, support, and monitor the mitigation of audit findings and service deviations using project management methods.

Your Profile

  1. Bachelor\’s degree in Computer Science, Engineering, Information Security, Life Sciences, or equivalent experience.
  2. Minimum of 3 years of relevant experience in IT, Cyber Security, Information Security, and IT Regulatory Requirements.
  3. Proven experience in conducting and managing audits in multinational organizations; project management certification (e.g., PRINCE2) and relevant certifications (e.g., GxP, ISO 27001) are advantageous.
  4. Familiarity with IT infrastructure, ERP systems, and IT auditing in accounting; experience in the pharmaceutical sector is desirable.
  5. Strong knowledge of computer system validation (GAMP5), European GxP, QM guidelines, and SAP solutions, including SAP S/4HANA and cloud technologies.
  6. Excellent social competence, communication, and teamwork skills; fluent in German and English.
  7. Willingness to travel (10%) and a proactive, independent, and responsible work approach; eager to challenge the status quo and contribute to continuous improvement.

Our Benefits

  1. Future-proof: We are growing and expanding. We are the market leader and offer you a permanent employment contract, vacation pay, 30 days of vacation, and much more (job bike, company pension scheme, etc.).
  2. Reconciliation of private and professional life: We offer mobile office and flexible working time models.
  3. Career: We promote you! There are great opportunities within the PHOENIX Group.
  4. Continuing education: We love learning and offer an exclusive range of further training courses through the PHOENIX Learning World.
  5. Team: We promote team cohesion through small and large events.

Please apply online including your salary expectation and your earliest possible starting date. Your contact person is Mr. Erik Sabo.

#J-18808-Ljbffr

IT Quality Manager Audit (m / f / d) Arbeitgeber: PHOENIX International Holdings GmbH

PHOENIX ist ein zukunftssicheres Familienunternehmen und Marktführer im pharmazeutischen Einzelhandel in Deutschland. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Verbesserung von Prozessen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Gesundheitsversorgung in Europa einsetzt.
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Kontaktperson:

PHOENIX International Holdings GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT Quality Manager Audit (m / f / d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Pharma- oder IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich IT-Qualitätsmanagement und Audits. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Auditerfahrungen vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission von PHOENIX. Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, damit du in Gesprächen klar machen kannst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Quality Manager Audit (m / f / d)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse in ISO 27001
GxP Kenntnisse
Erfahrung in der Durchführung von Audits
Projektmanagementfähigkeiten (z.B. PRINCE2)
Kenntnisse in IT-Infrastruktur und ERP-Systemen
Computer System Validation (GAMP5)
Kenntnisse in QM-Richtlinien
Erfahrung im pharmazeutischen Sektor
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Proaktive Arbeitsweise
Reisebereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich IT, Cyber Security und Audits. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des IT Quality Managers interessierst und wie du zur Optimierung von Prozessen und Risikomanagement beitragen kannst.

Referenzen und Zertifikate: Füge relevante Zertifikate (z.B. PRINCE2, GxP, ISO 27001) und Referenzen bei, die deine Fachkenntnisse untermauern. Dies kann deine Bewerbung stärken und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX International Holdings GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von PHOENIX. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle des IT Quality Managers spezifische technische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT Audits, GxP, ISO 27001 und SAP S/4HANA vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kompetenz in diesen Bereichen zeigen.

Demonstriere deine Projektmanagementfähigkeiten

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Audits und Prozessoptimierung. Nenne konkrete Projekte, bei denen du erfolgreich Risiken gemanagt und Optimierungen umgesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams parat haben. Betone, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

IT Quality Manager Audit (m / f / d)
PHOENIX International Holdings GmbH

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