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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an coolen Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf Projekte und Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Projektmanagement haben.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag – starte deine Karriere jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte.
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement.
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.).
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.).
Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: Phoenix Living GmbH
Kontaktperson:
Phoenix Living GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Projektmanagement und Büroorganisation beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die du im Vorstellungsgespräch anführen kannst, um deine Eignung für die Assistenz Backoffice zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche. Zeige dein Interesse und dein Wissen über neue Entwicklungen, um im Gespräch mit uns zu glänzen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Branche engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Backoffice wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Organisation beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phoenix Living GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Projektbeteiligten und Kunden erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine und Meetings organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
✨Sei kreativ bei der Projektplanung
Da die Unterstützung bei der Planung von Events und Projekten Teil der Stelle ist, überlege dir innovative Ideen oder Ansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken.
