Assistenz der Geschäftsführung

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden. Wir entwickeln keine 0815-Immobilien. Jedes unserer Projekte ist einzigartig und besticht durch Besonderheiten, wie beispielsweise Denkmalschutz, die ihresgleichen suchen. Die Entwicklung von Immobilien ist unsere Leidenschaft. Fairness und Zuverlässigkeit sind die Grundpfeiler unserer Beziehungen zu Geschäftspartnern und Kollegen. Wenn du dich in einem dynamischen und ergebnisorientierten Umfeld entfalten möchtest, in dem du geschätzt und gefördert wirst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und wir werden gemeinsam Berge versetzen.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch Übernahme, Koordination und Steuerung kaufmännischer und organisatorischer Themen
• Terminmanagement und Organisation inkl. Reisemanagement
• Koordination und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten
• Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung hochwertiger Immobilienprojekte
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Vorlagen, Präsentationen und Reportings
• Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (z. B. Teamevents, Richtfeste, Charity-Aktionen)

Qualifikation

• Branchenkenntnisse: Vorkenntnisse im Immobilienbereich sind nicht erforderlich. Wichtig ist deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement mit, z. B. als Referent der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandassistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Backoffice bzw. Office Management.
• Arbeitsumfeld: Du arbeitest gerne in kleineren Teams oder mittelständischen Strukturen und kommunizierst intern klar, zuverlässig und verbindlich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest gerne sehr strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Außerdem übernimmst du gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digitalisiert.

Benefits

• Schlüsselrolle: Du spielst eine entscheidende Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Arbeit ist unverzichtbar für den Erfolg unserer Prozesse, und durch flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege kannst du direkt Einfluss nehmen und Verantwortung übernehmen.
• Anerkennung und Wertschätzung: Regelmäßige Teamaktivitäten außerhalb des Büroalltags sorgen für Abwechslung und sind ein wesentlicher Bestandteil unseres starken Teamspirits.
• Stabilität: Als Teil der Zech Group bieten wir dir ein sicheres und verlässliches Arbeitsumfeld.
• Herausfordernde Projekte: Du unterstützt uns bei der Entwicklung anspruchsvoller Wohnbauprojekte und trägst durch deine organisatorische und administrative Arbeit maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben Weiterentwicklung und glauben an lebenslanges Lernen. Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot fördern wir dein volles Potenzial.
• Einarbeitung: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor ermöglicht dir einen optimalen Start in die Immobilienbranche.
• Digital Workplace: Wir arbeiten digital und nutzen moderne Tools und Methoden. Deine digitalen Fähigkeiten kannst du aktiv einbringen und gemeinsam mit uns unsere "All-things-digital"-Strategie weiterentwickeln.
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Dich erwartet ein kleines, produktives Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und Freude an der Arbeit legt.
• Zentraler Arbeitsplatz: Ein modernes Büro in zentraler Lage auf der Königstraße mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Attraktives Vergütungspaket: Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt, eine unbefristete Anstellung sowie 30 Urlaubstage und profitierst zusätzlich von weiteren Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten.