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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kreative Arbeitsumgebung mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Perfekt für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte.
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement.
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.).
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.).
Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Phoenix Living GmbH
Kontaktperson:
Phoenix Living GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten im Projekt- und Büromanagement auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Projektmanagement und Büroorganisation überlegst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistenz im Projekt- und Büromanagement ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Projekt- und Büromanagement. Zeige, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die mit der Organisation von Büroabläufen und der Koordination von Projekten zu tun haben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte beitragen kannst.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare und professionelle Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phoenix Living GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz im Projekt- und Büromanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner Herangehensweise an Terminmanagement und Meeting-Organisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Methoden oder Tools, die du verwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinen vorherigen Positionen zu geben und wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung sowie die Planung von Teamevents Teil des Jobs sind, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
