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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das hochwertige Immobilienprojekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte bedeutende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Organisationstalent besitzen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte.
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement.
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.).
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.).
Teamassistenz (w/m/d) – Office Management Arbeitgeber: Phoenix Living GmbH
Kontaktperson:
Phoenix Living GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Immobilienbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise Empfehlungen für die Position erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büro-Management und bei der Planung von Projekten zu nennen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast. Das zeigt deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Büro- und Projektmanagement. Zeige, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die mit der Organisation von Meetings, Terminmanagement und der Erstellung von Präsentationen zu tun haben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung beitragen kannst. Sei konkret und nenne Beispiele.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phoenix Living GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büro-Management und der Organisation von Projekten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Meetings und Terminen zu sprechen. Zeige, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Sei kreativ bei der Projektplanung
Da die Rolle auch die Planung von Events umfasst, sei bereit, kreative Ideen für Teamevents oder Charity-Aktionen zu präsentieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden.
