Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und organisiere den Exportprozess.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Kundenservice und Digitalisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Starke Teamkultur und Unterstützung bei internen Events.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Export sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Abwicklung und Erfassung der eingehenden Kundenbestellungen
- Organisation und Durchführung der Exportabwicklung
- Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung an unsere Kunden
- Bearbeitung und Betreuung des Reklamationsmanagements
- Allgemeine administrative Aufgaben in firmeneigenen und kundenspezifischen EDV-Systemen
- Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei operativen und administrativen Prozessen
- Verantwortung für den Kundenempfang und die Telefonzentrale inklusive zugehöriger administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation interner Kundenanlässe und Events.
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil
- Mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Auftragserfassung sowie im Export
- Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Prozessen und Offenheit für Digitalisierung
- Offene, lernbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Bereitschaft, in einem kleinen Team mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Ziele zu erreichen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
DAS ERWARTET SIE:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Einführung in die neuen Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anwendung des Lean-Managements innerhalb der Unternehmung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Frau Natalia Trauschein auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) per E-Mail.
Kontaktdaten:
Phoenix Mecano Solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragserfassung/export + Zentrale/empfang 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Export und Auftragserfassung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und den Umgang mit digitalen Prozessen vor. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Info-Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit zukünftigen Kollegen sprechen und einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragserfassung/export + Zentrale/empfang 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen in der Auftragserfassung und im Export hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und deine Ausbildung zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf optimieren:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich der Auftragserfassung und mit ERP-Systemen wie SAP. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phoenix Mecano Solutions AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die administrative Abwicklung von Kundenbestellungen und die Exportabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in SAP oder ERP-Systemen hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und gemeinsam mit anderen Ziele erreicht hast.
✨Sprich über deine Affinität zur Digitalisierung
In der heutigen Zeit ist es wichtig, offen für digitale Prozesse zu sein. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du dich mit digitalen Tools und Prozessen auseinandergesetzt hast und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast.
