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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und manage den Büroalltag mit Verantwortung.
- Arbeitgeber: Phoenix - Personal & Logistik GmbH bietet spannende Karrieremöglichkeiten in der Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und bring deine Leidenschaft für Technik und Jagd ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office- und Englischkenntnisse sowie Jagdaffinität erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg ab April 2025 in Graz, eigenes KFZ notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Willkommen bei Phoenix - Personal & Logistik GmbH, Ihrem Partner für spannende Karrieremöglichkeiten in der Industrie! Wir suchen engagierte und motivierte Büroangestellte (m/w/d) für unseren Standort in Kapfenberg. Wenn Sie eine Leidenschaft für Technik haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Einsatzort: 8010 Graz
Zeitpunkt: April 2025
Art der Anstellung: Teilzeit 30 h/Woche
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Parteien
- Erledigen des Post- und Telefonverkehrs
- Verantwortlichkeit für die gesamte Aktenabfertigung und Aktenverwaltung
- Korrespondenz- und Schreibverwaltung
- Zuständigkeit für Ein- und Verkauf
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung des Rechnungsabschlusses
- Abstimmung mit dem Präsidenten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HLW, HAK o.Ä.)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusster, genauer und selbständiger Arbeitsstil
- Offene Person mit freundlichem Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- FS B und eigenes KFZ zur Erreichung des Arbeitsplatzes
- Affinität zur Jagd
- Abgelegte Jagdprüfung von Vorteil oder Teilnahme an einem Vorbereitungskurs zur Erlangung der ersten Jagdkarte
Das bieten wir:
- Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 40.000,00 im Jahr
- Je nach Qualifikation und Erfahrung ist auch ein höheres Einstiegsgehalt möglich
- 30 Stunden/Woche
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf unsere Kosten bei vollem Gehalt
Jagdbegeisterte (r) AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Phoenix - Personal & Logistik GmbH
Kontaktperson:
Phoenix - Personal & Logistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Jagdbegeisterte (r) AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für die Jagd! Wenn du an einem Vorbereitungskurs zur Erlangung der ersten Jagdkarte teilnimmst oder bereits Erfahrungen in diesem Bereich hast, erwähne das in Gesprächen oder bei Networking-Events. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Firma Phoenix - Personal & Logistik GmbH informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, dort zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Jagdbegeisterte (r) AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Phoenix - Personal & Logistik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und deine Affinität zur Jagd.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Technik und deine Freude am Umgang mit Menschen hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Nachweise über deine Jagdausbildung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phoenix - Personal & Logistik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Affinität zur Jagd und deinen Erfahrungen im Bürobereich. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Begeisterung für Technik
Da die Position eine Leidenschaft für Technik erfordert, solltest du Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang parat haben, die deine technische Affinität unter Beweis stellen. Das kann alles von Softwarekenntnissen bis hin zu praktischen Erfahrungen in technischen Projekten umfassen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Du könntest auch spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei offen und freundlich
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews ein offenes und freundliches Auftreten zeigen. Lächle, halte Blickkontakt und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
