Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Monats- und Jahresabschlüsse, analysiere Statistiken und unterstütze die Vertriebsleitung.
- Unternehmen: PHOENIX, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer wichtigen Mission.
- Vorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Gesundheit in Europa fördert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichen Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.
Standort: Oldenburg
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen
- Vorbereitungen und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung)
- Unterstützung der Vertriebsleitung nach Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen:
- Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfrei: Heißgetränke, Wasser, Obst
- pme Familienservice
- Jobrad
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: PHOENIX Pharma Polska
PHOENIX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. In Oldenburg erwartet dich eine vielfältige und bedeutungsvolle Arbeitswelt, in der du aktiv zur Gesundheitsversorgung von Millionen von Menschen beiträgst und gleichzeitig durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team gefördert wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von PHOENIX auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitssektor und über die spezifischen Herausforderungen, die PHOENIX aktuell hat. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu PHOENIX passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Eine gute Struktur hilft uns, den Überblick zu behalten!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office und SAP R/3 hervorhebst. Diese Skills sind für die Verwaltungsfachkraft wichtig und sollten in deiner Bewerbung deutlich zur Geltung kommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharma Polska vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Mission von PHOENIX genau anschauen. Verstehe, wie sie Gesundheit in den Mittelpunkt stellen und überlege dir, wie du zu dieser Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office oder SAP R/3 demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Herausforderungen stellst, mit denen die Vertriebsleitung konfrontiert ist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit mit deinen zukünftigen Kollegen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein souveränes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeit unterstreichen, die für die Position wichtig ist.
