Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im HR-Bereich mit starkem Wachstum.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Teamgeist durch regelmäßige Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Prozessen und Tools.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
En tant que HR Service Specialist, vous serez responsable de la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie.
Responsabilités
- Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie.
- Gérer les salaires pour un portefeuille défini de collaborateurs, incluant le traitement des variables et la préparation des données pour le paiement.
- Prendre en charge la gestion des absences ainsi que le suivi des assurances sociales (déclarations, suivi, coordination et monitoring des cas).
- Garantir la qualité et la fiabilité des données RH dans les systèmes internes.
- Préparer des rapports et statistiques destinés au département Finance (Controlling RH).
- Effectuer la réconciliation des comptes en collaboration avec le département Accounting.
- Soutenir les managers dans la préparation et le suivi des entretiens RH et assurer le bon déroulement des onboarding et offboarding.
- Participer activement aux projets RH, notamment dans l’amélioration des processus, des outils et des systèmes.
Qualifications
- Formation commerciale, complétée par un certificat de Gestionnaire RH HRSE et/ou par un brevet fédéral en Ressources Humaines (option A).
- Plus de 3 ans d’expérience dans l’administration RH et la gestion des salaires.
- Orientation processus et sens du détail, solide expertise technique RH, excellente gestion des délais et des priorités.
- Compétences en digital ou en intelligence artificielle appliquées aux RH constituant un véritable atout.
- Personne fiable, orientée solution, proactive et autonome avec un réel intérêt pour les tâches administratives et l’amélioration continue.
- Très bonne maîtrise de MS Office, des logiciels RH (Abacus) ainsi que des outils de gestion du temps (OnTime).
- Idéalement bilingue français‑allemand, ou de langue maternelle dans l’une de ces deux langues avec un niveau minimum B2 dans l’autre.
Avantages
- Un secteur d’avenir, forte croissance et leader du marché.
- 6 semaines de vacances et avantages collaborateurs sur mesure (plan de pension d’entreprise, etc.).
- Conciliation de la vie privée et professionnelle : Mobile Office jusqu’à 20 % du temps.
- Formation continue via la PHOENIX Academy.
- Opportunités d’évolution au sein du groupe PHOENIX.
- Esprit d’équipe renforcé par des événements réguliers.
HR Service Specialist (f/h) - 60-100% Arbeitgeber: PHOENIX Pharma Switzerland AG
Als HR Service Specialist bei PHOENIX profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das als Marktführer gilt. Wir bieten Ihnen nicht nur 6 Wochen Urlaub und maßgeschneiderte Mitarbeiterbenefits, sondern auch die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung über die PHOENIX Academy sowie flexible Arbeitsmodelle wie Mobile Office. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Events und klare Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens.
Kontaktdaten:
PHOENIX Pharma Switzerland AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Specialist (f/h) - 60-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Wenn du Erfahrung mit HR-Software oder digitalen Tools hast, bring das zur Sprache. Das ist ein echter Pluspunkt für die Rolle als HR Service Specialist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (f/h) - 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharma Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines HR Service Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Gehaltsabrechnungen, Abwesenheitsmanagement oder der Erstellung von Berichten gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Prozessorientierung
Da die Rolle eine starke Orientierung auf Prozesse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Optimierung von HR-Prozessen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
