Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Werde Teil von PHOENIX Pharma, einem führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Profitiere von Mobile Office und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU! Jeden Tag haben wir bei PHOENIX Pharma Switzerland eine wichtige Aufgabe: Millionen von Menschen mit Medikamenten und Gesundheitsprodukten zu versorgen. Mit unserem Team aus 1000 engagierten Mitarbeitern sorgen wir dafür, dass diese Produkte zuverlässig und kontinuierlich in der ganzen Schweiz vertrieben werden.
In deiner Funktion als HR Service Specialist (w/m) 60-100% bist du verantwortlich für:
- Sicherstellen der vollständigen Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.
- Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.
- Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle).
- Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling).
- Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung.
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen.
Was unser Herz höher schlagen lässt:
- Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder durch den eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A).
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung.
- Prozessorientierung und ausgeprägtes Detailbewusstsein, fundierte HR-Fachkompetenz sowie eine sehr gute Prioritäten- und Terminkontrolle.
- Digitale Kompetenzen oder Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz im HR sind ein echtes Plus.
- Eine zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit grossem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, in HR-Software (Abacus) sowie in Zeiterfassungssystemen (OnTime).
- Idealerweise zweisprachig (Französisch/Deutsch), alternativ muttersprachliche Kompetenz in einer der beiden Sprachen und mindestens Niveau B2 in der anderen. Englisch mindestens Niveau B2.
Was uns am Herzen liegt:
- Eine Branche mit Zukunft: Wir verzeichnen ein starkes Wachstum und sind einer der Marktführer.
- Massgeschneiderte Vorteile: Wir bieten dir 6 Wochen Urlaub und weitere Benefits (Mitarbeitervergünstigungen, flexible Arbeitszeiten etc.).
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Profitiere von bis zu 20% Mobile Office.
- Weiterbildung: Schliesse dich der PHOENIX Academy an, um Weiterbildungen zu absolvieren, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Karriere: Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb der PHOENIX-Gruppe weiterzuentwickeln.
- Teamgeist: Teamspirit ist uns wichtig. Wir fördern diesen mit regelmässigen kleinen und grossen Events.
HR Service Specialist (w/m) 60-100% Arbeitgeber: PHOENIX Pharma Switzerland AG
PHOENIX Pharma Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle im Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die PHOENIX Academy fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Teamgeist wird durch regelmäßige Events gestärkt, was zu einer positiven und motivierenden Unternehmenskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
PHOENIX Pharma Switzerland AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Specialist (w/m) 60-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du brauchst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum dir diese Branche am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, das Leben der Menschen zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (w/m) 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil des #teamBENU werden möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Service Specialist? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharma Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von PHOENIX Pharma. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung oder im Absenzenmanagement demonstrieren. So kannst du deine Kompetenz direkt belegen und zeigst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team die digitale Transformation im HR-Bereich angeht.
✨Präsentiere deine digitalen Kompetenzen
Da digitale Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz ein Plus sind, solltest du im Interview betonen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Tools zu integrieren.
