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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei finanziellen Auswertungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PHOENIX, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer wichtigen Mission.
- Mitarbeitervorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Gesundheit in Europa fördert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichen Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen
- Vorbereitungen und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung)
- Unterstützung der Vertriebsleitung nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen:
- Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfrei: Heißgetränke, Wasser, Obst
- pme Familienservice
- Jobrad
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim
Werden Sie Teil des Heartbeats of healthcare.
Wir bringen Gesundheit.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Kontaktperson:
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei PHOENIX arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Mission von PHOENIX. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission 'Wir bringen Gesundheit' beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben, damit wir planen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über PHOENIX und deren Mission. Verstehe, wie deine Rolle als Assistenz der Niederlassungsleitung zur Erreichung dieser Mission beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Zahlen und Analysen zu tun hat, bereite Beispiele vor, in denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, über spezifische Projekte oder Aufgaben zu sprechen, bei denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Du wirst oft Meetings organisieren und Informationen präsentieren müssen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen einfach und verständlich zu vermitteln.
✨Sei proaktiv
Betone deine proaktive Arbeitsweise. Überlege dir im Voraus, wie du die Vertriebsleitung unterstützen kannst und bringe Ideen mit, wie du die Effizienz im Team steigern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch Initiative ergreifst.
