Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) dringend gesucht
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) dringend gesucht

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) dringend gesucht

Oldenburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Monats- und Jahresabschlüsse, analysiere Statistiken und unterstütze die Vertriebsleitung.
  • Arbeitgeber: PHOENIX versorgt Europa mit Gesundheitsprodukten und hat eine wichtige Mission.
  • Mitarbeitervorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Gesundheit bringt und echte Veränderungen bewirkt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission "Wir bringen Gesundheit" wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen
  • Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen
  • Vorbereitungen und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung)
  • Unterstützung der Vertriebsleitung nach Bedarf

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen:

  • Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfrei: Heißgetränke, Wasser, Obst
  • Familienservice
  • Jobrad

Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim

Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare. Wir bringen Gesundheit.

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) dringend gesucht Arbeitgeber: PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

PHOENIX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während die Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Besonders am Standort Oldenburg profitieren Sie von einer zentralen Lage und einem engagierten Team, das gemeinsam an der wichtigen Mission arbeitet, Gesundheit zu bringen.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Kontaktperson:

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) dringend gesucht

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Vertriebsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von PHOENIX auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Mission von PHOENIX. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Fit bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) dringend gesucht

Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellen
Überwachung/Buchung von Sachkosten
Investitionsrechnungen
Mahnwesen
Erstellung und Analyse von Auswertungen
Statistiken erstellen
Forecast- und Budgetplanung unterstützen
Bilanzmeldungen erstellen
Meetings und Betriebsveranstaltungen organisieren
MS Office-Anwendungen sicher anwenden
SAP R/3 Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Zahlenaffinität
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu PHOENIX passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Sei strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor. Zeige uns, wie deine analytischen Fähigkeiten und dein Umgang mit MS Office und SAP R/3 dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission von PHOENIX zu verstehen. Sie bringen Gesundheit – überlege dir, wie du in dieser Mission einen Beitrag leisten kannst und bringe konkrete Beispiele mit, die deine Motivation zeigen.

Bereite dich auf Zahlen und Analysen vor

Da die Stelle viel mit Auswertungen und Statistiken zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen analytischen Fähigkeiten vorbereiten. Überlege dir, welche Tools du verwendet hast und wie du komplexe Daten analysiert hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office und SAP R/3 bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team kommuniziert hast oder Meetings organisiert hast.

Sei proaktiv und strukturiert

Die Stellenbeschreibung hebt eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du deine Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.

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Standort: Oldenburg
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