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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Mannheim.
- Arbeitgeber: PHOENIX, der marktführende Pharmahändler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Mobile-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungschancen in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und einem starken Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In Voll- oder Teilzeit möglich. 29 Länder. Rund 49 000 Kolleginnen und Kollegen. 70 000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten der beiden Corporate Functions in Präsenz am Standort Mannheim
- Bearbeitung des gesamten Dokumentenmanagements
- Organisation und Koordination von Beschaffungen, Terminen und Reisen
- Bearbeitung der Kommunikation mit verbundenen Unternehmen, Finanzbehörden und Kreditinstituten sowie externen Beratern
- Bearbeitung einfacher steuerlicher Meldungen und Registrierungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz im internationalen Konzernumfeld oder einer Beratungsgesellschaft
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsvermögen, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Unsere Benefits
- Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, etc.).
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Mobile‑Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb des PHOENIX‑Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten.
- Weiterbildung: Sehr gerne – wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet ein exklusives Weiterbildungsangebot.
- Team: Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.
Assistenz (m/w/d) Corporate Tax & Finance Arbeitgeber: PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Kontaktperson:
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Corporate Tax & Finance
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an der Firma und stelle Fragen zu ihrer Kultur und den Herausforderungen im Bereich Corporate Tax & Finance.
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PHOENIX, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Corporate Tax & Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PHOENIX verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Dokumentenmanagement zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer von deinem Können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
PHOENIX legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.