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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: PHOENIX versorgt Europa mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten – sei Teil dieser wichtigen Mission.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke und Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Gesundheit in den Mittelpunkt stellt und echte Auswirkungen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP R/3 erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online oder per WhatsApp – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung)
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen
- Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
Unsere Leistungen:
- Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfrei: Heißgetränke, Wasser, Obst
- pme Familienservice
- Jobrad
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim
Werden Sie Teil des Heartbeats of healthcare. Wir bringen Gesundheit.
Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Kontaktperson:
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PHOENIX. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PHOENIX und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung mit MS Office und SAP R/3.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PHOENIX arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website von PHOENIX ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP R/3 betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP R/3 gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und zeige, dass du aufgeschlossen und souverän im Umgang mit anderen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von PHOENIX, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
