Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer und organisiere den Büroalltag effizient.
- Unternehmen: PHOENIX, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer wichtigen Mission.
- Vorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Sei der Herzschlag des Gesundheitswesens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Effiziente Sekretariatsorganisation
- Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
- Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
- Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben
Dein Profil:
- Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“
- Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
- Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten
Unsere Leistungen:
- Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hybrides Arbeiten
- Betriebsrestaurant
- Jobrad
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Pfingstweidstraße 10-12
68199 Mannheim
Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare. Wir bringen Gesundheit.
Executive Assistant (m/w/d) gesucht in Karlsruhe Arbeitgeber: PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Die PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG bietet ihren Mitarbeitern eine bedeutende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der sie aktiv zur Gesundheitsversorgung von Millionen Menschen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Standort im Raum Dresden zeichnet sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine enge Anbindung an die Region aus, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Recruiting-Team
