Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission "Wir bringen Gesundheit" wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.
Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
Executive Assistant (m/w/d)
Standort: Mannheim
Deine Aufgabenschwerpunkte:
Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
Effiziente Sekretariatsorganisation
Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben
Dein Profil:
Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft auch mal über den "Tellerrand" zu schauen und in operative Themen "einzutauchen"
Reisebereitschaft xayajpt nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten
Unsere Leistungen:
Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Hybrides Arbeiten
Betriebsrestaurant
Jobrad
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 1 Mannheim
Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare
Wir bringen Gesundheit
Executive Assistant (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Die PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG bietet ihren Mitarbeitern eine bedeutende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der sie aktiv zur Gesundheitsversorgung von Millionen Menschen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Standort im Raum Dresden zeichnet sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine enge Anbindung an die Region aus, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Recruiting-Team
