Praktikant HR Operations (m/w/d)

Praktikant HR Operations (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit Kein Homeoffice möglich
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei wichtigen Aufgaben und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: PHOENIX, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer vielfältigen Arbeitskultur.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, kostenloses Essen und Getränke sowie Unterstützung durch den pme Familienservice.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Gesundheit für Millionen Menschen bringt und echte Veränderungen bewirkt.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, Interesse an HR-Themen und gute MS Office-Kenntnisse.

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichen Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.

Standort: Mannheim

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Überwachung von Befristungen und Probezeiten inkl. der Erstellung von Nachträgen bei Befristungen
  • Erstellung von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Erstellung von Standardschreiben, Arbeitszeitbescheinigungen sowie Glückwunschschreiben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Erstellung von A1 Anträgen für Auslandsreisen
  • Bearbeitung von JobRad Anträgen und Erfassung im Personalsystem
  • Pflege der elektronischen Personalakte
  • Überwachung und Prüfung von Sonderurlauben
  • Unterstützung und Vorbereitung im Onboardingprozess

Ihr Profil:

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR/Personal
  • Interesse an Fragestellungen im gesamten HR Bereich
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team und die Motivation Prozesse aktiv mitzugestalten

Unsere Leistungen:

  • Hybrides Arbeiten
  • Betriebsrestaurant
  • Kostenfrei: Heißgetränke, Wasser, Obst
  • pme Familienservice
  • Wellhub

Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben. PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim

Werden Sie Teil des Heartbeats of healthcare. Wir bringen Gesundheit.

Praktikant HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

PHOENIX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein hybrides Arbeitsumfeld und ein Betriebsrestaurant bietet, sondern auch eine Vielzahl von kostenlosen Annehmlichkeiten wie heiße Getränke, Wasser und Obst. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Praktikanten im HR Operations-Bereich die Möglichkeit haben, aktiv an wichtigen Prozessen mitzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen in einem bedeutenden Sektor zu sammeln. In Mannheim gelegen, profitieren Mitarbeiter von einer dynamischen Stadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant HR Operations (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Bewerbung helfen können – oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Motivation und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Übung macht den Meister!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Überwachung von Befristungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Erstellung von Standardschreiben
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
Bearbeitung von JobRad Anträgen
Pflege der elektronischen Personalakte
Überwachung von Sonderurlauben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben, damit wir planen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG vorbereitet

Informiere dich über PHOENIX

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PHOENIX und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie sie Millionen von Menschen mit Gesundheitsprodukten versorgen und welche Rolle HR Operations dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Teamarbeit und strukturierten Arbeitsweise zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Praktikant im HR Operations zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Erwartungen an die Praktikanten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.

Technische Vorbereitung

Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls es im Interview angesprochen wird.