Kaufmännischer Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung
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Kaufmännischer Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung mit spannenden Aufgaben und Verantwortung.
  • Arbeitgeber: PHÖNIX – Soziale Dienste ist seit über 25 Jahren für Menschen da und fördert Selbstbestimmung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein faires Gehalt und Zuschüsse zur Altersvorsorge und BVG-Ticket.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das individuelle Lebensqualität in den Mittelpunkt stellt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und Raum für neue Ideen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit ist dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.

Du ergänzt unser bestehendes Team der Finanzbuchhaltung und unterstützt die Leitung durch Deine umfassende Zuarbeit. Zu Deinen Aufgaben gehören u.a:

  • Bearbeitung der laufenden Debitorenbuchhaltung
  • Buchung von Zahlungseingängen
  • Überwachung und Pflege der Debitorenkonten
  • Bearbeitung der offenen Posten
  • Kommunikation mit Kostenträgern
  • Zuarbeiten zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Klärung buchhalterischer Sachverhalte und Kontenabstimmung
  • Übernahme allgemeiner, administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Steuerfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Buchhaltung. Du hast Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung. Neben Deiner hohen Zahlenaffinität verfügst Du über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und Buchhaltungsprogrammen, insbesondere DATEV. In der täglichen Arbeit agierst Du selbständig, verantwortungsbewusst, strukturiert und setzt dabei hohe Maßstäbe an Qualität. Zahlenaffinität und Genauigkeit zeichnen Dich aus. Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Analytische Denkweise sowie Freude an der Arbeit im Team. Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen.

Wir zahlen ein faires und leistungsgerechtes Gehalt und bieten 30 Tage Urlaub sowie viel Eigenverantwortung. Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie für das Job-Ticket der BVG im Jahresabonnement kommen obendrauf. Wir legen ein besonderes Augenmerk auf eine fundierte Einarbeitung, Fortbildungen, Teamrunden und Supervisionen, sodass jedes Thema seinen Platz finden kann. Zudem entwickeln wir uns stets weiter und lassen neuen Ideen Raum zu wachsen.

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Kontaktperson:

PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die PHÖNIX – Soziale Dienste und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von individueller Selbstbestimmung und Lebensqualität verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Debitorenbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zahlenaffinität und Genauigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du zur Priorisierung deiner Aufgaben verwendet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (insbesondere DATEV)
MS-Office Kenntnisse
Zahlenaffinität
Genauigkeit
Analytische Denkweise
Selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion
Kommunikationsfähigkeit
Prioritäten setzen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Buchhaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit DATEV und MS-Office zu betonen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Betone deine Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit.

Antrag einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und deinem Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wie DATEV. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Methoden du anwendest, um Genauigkeit und Qualität sicherzustellen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die PHÖNIX – Soziale Dienste legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt beziehen. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.

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