Kaufmännischer Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Personalverwaltung

Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit sind dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.

Werde auch Du Teil der PHÖNIX – Soziale Dienste – gGmbH und starte bei uns in komfortabler Wochenarbeitszeit als:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Personalverwaltung

Kurz zusammengefasst: Dich erwartet ein sehr kollegiales Team in guter Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz direkt am Wasser. In unserem Team übernimmst du feste Aufgaben im Personalbereich – routiniert, strukturiert und mit viel Wertschätzung für Deine Unterstützung!

Dein Aufgabenbereich beinhaltet vor Allem:

• Aktives Mitwirken im Recruiting (das tagesaktuelle Sichten von Bewerbungen)
• Kommunikation mit Bewerber:innen (Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Hospitationen und Absagen)
• Schnittstellenmanagement zwischen den Assistenznehmer:innen, Assistent:innen, Teamleitungen und Bewerber:innen
• Eigenverantwortliches Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen, usw.
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Ordnungsgemäße Pflege von Personalakten (digital/analog)
• Allgemeine Büroorganisation (Ablage und Dokumentenmanagement, Post- und E-Mail Bearbeitung, Telefonmanagement, u.v.m.)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/mann oder eine damit vergleichbare Qualifikation – im Besten Fall mit Schwerpunkt Personalwesen oder in der Verwaltung
• Praxiserfahrung im Personalwesen oder in der allgemeinen Sachbearbeitung, idealerweise in einem sozialen Arbeitsumfeld, ist wünschenswert
• Du hast Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word sowie in Outlook.
• Du kommunizierst offen, klar und serviceorientiert
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und kannst Dich gut selbst organisieren – auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen
• Du hast Freude an der Teamarbeit und bringst dich gerne aktiv in gemeinsame Prozesse ein

• Wir starten mit einem fairen und leistungsgerechten Gehalt
• Du bekommst bei uns 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr
• Du bekommst einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie für den ÖPNV – so kommst Du auch ohne Führerschein entspannt zur Arbeit
• Regelmäßige Firmenevents
• Du wirst gesehen und gehört – jederzeit. Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir dabei, viele Ideen in die Praxis umzusetzen – hier zählen Deine Fragen, Dein Feedback und Deine Ideen
• Zudem legen wir ein besonderes Augenmerk auf eine fundierte Einarbeitung, Fortbildungen, Teamrunden und Supervisionen – Jedes Thema soll seinen Platz finden

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