Koordinator:in (m/w/d) für Persönliche Assistenz

Einsatzplanung im sozialen Bereich | Vollzeit oder Teilzeit | Berlin

Dein Organisationstalent macht den Unterschied — für ein selbstbestimmtes Leben.

Seit über 30 Jahren begleitet Phönix – Soziale Dienste – g GmbH Menschen mit Behinderungen dabei, ein Leben nach ihren Vorstellungen zu führen. Selbstbestimmt, im eigenen Zuhause, mit der Unterstützung, die sie brauchen. Damit das im Alltag funktioniert, braucht es Menschen wie dich, die im Hintergrund für den passenden Rahmen sorgen.

Das bewegst du bei uns:

In deiner Rolle als Koordinator:in gestaltest du gemeinsam mit dem Team die Begleitung unserer Klient:innen aktiv mit. Du sorgst dafür, dass Persönliche Assistenz verlässlich dort ankommt, wo sie gebraucht wird – individuell, flexibel und menschlich.

• Du planst und koordinierst den Einsatz unserer Assistent:innen und findest dabei die Balance zwischen den Bedürfnissen der Klient:innen und den Möglichkeiten im Team.
• Du bist Ansprechperson für kurzfristige Änderungen und stellst sicher, dass der Alltag unserer Klient:innen gut weiterläuft.
• Du arbeitest eng mit den Teamleitungen zusammen, damit Planung nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern auch im echten Leben.
• Du erstellst Dienst- und Einsatzpläne und unterstützt die Abrechnungsvorbereitung.
• Du bringst dich ein, wenn es um die Weiterentwicklung unserer Abläufe oder neue Software geht.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Koordination, Dienstplanung oder Personalorganisation, idealerweise im sozialen Bereich.
• Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und Planungssoftware.
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich, lösungsorientiert und ruhig zu bleiben.
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.
• Und vor allem: den Wunsch, mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles zu bewirken.

• Einen Job mit Sinn, der den Alltag von Menschen mit Behinderung unmittelbar verbessert.
• Ein offenes Team, das füreinander einsteht.
• Ein faires Gehalt ab 19,38 € pro Stunde – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum ÖPNV.
• Flexible Arbeitszeiten (keine Schichtarbeit) und ein Büro in Berlin.
• Sorgfältige Einarbeitung, Fortbildungen, Supervisionen und Teamrunden.
• Raum für Ideen und Mitgestaltung – wir wollen, dass du dich einbringst.

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