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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Qualitätsmanagement und IT-Compliance für Menschen mit Behinderungen.
- Arbeitgeber: Phönix – Soziale Dienste gGmbh, ein sozial engagiertes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und ÖPNV-Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit Behinderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Qualitätsmanagement und Datenschutz, sowie relevante Zertifikate.
- Andere Informationen: Raum für Mitgestaltung und persönliche Ideen in einem sinnvollen Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Phönix – Soziale Dienste gGmbh begleitet seit über 20 Jahren Menschen mit Behinderungen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Damit unsere Arbeit verlässlich, sicher und zukunftsfähig bleibt, brauchen wir klare Prozesse – im Qualitätsmanagement ebenso wie im Datenschutz und der IT Sicherheit. Aktuell modernisieren wir unser Qualitätsmanagement und richten unsere IT- und Datenschutzprozesse so aus, dass sie den Anforderungen der ISO 27001 sowie den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.
Du unterstützt uns dabei, Qualitäts-, Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen strukturiert, praxisnah und nachvollziehbar umzusetzen. Dein Fokus liegt darauf in Prozessen zu denken, sie in Form von Verfahrensanweisungen verständlich aufzubereiten und im Arbeitsalltag zu verankern.
Deine Aufgaben
- Qualitätsmanagement
- Aktualisierung und Weiterentwicklung eines prozessorientierten, praxistauglichen QM-Handbuchs
- Erstellung und Überarbeitung von Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen
- Schulungen zur Qualitätssicherung und zur Anwendung von QM-Vorgaben im Arbeitsalltag
- Unterstützung bei der nachhaltigen Umsetzung unseres im Aufbau befindlichen Releasemanagements
- Unterstützung bei internen Prüfungen und Qualitätsüberprüfungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung organisatorischer und technischer Maßnahmen zur Erfüllung der Anforderungen der ISO 27001
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (u. a. DSGVO, BDSG)
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Standards, Konzepten und Dokumentationen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Unterstützung bei Risikoanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden zu Datenschutz und Informationssicherheit
- Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister und unserem Datenschutzbeauftragten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du:
- in Prozessen denken kannst
- Erfahrung im Qualitätsmanagement und Datenschutz bzw. IT-Compliance mitbringst und dies mit Zertifikaten relevanter Weiterbildungen nachweisen kannst
- Technische Anforderungen und rechtliche Vorgaben verständlich und praxisnah umsetzen kannst
- Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest
- Durchsetzungsfähigkeit in regulatorischen Themen besitzt
- Gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammenarbeitest
- Verständnis dafür aufbringen kannst, dass Entscheidungen bei einem sozialen Träger länger dauern können als bei einem IT-Start-Up
Ein Job mit Sinn, der die Qualität unserer Arbeit für Menschen mit Behinderungen nachhaltig stärkt. Raum für Mitgestaltung – Deine Expertise und Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht. 30 Urlaubstage (bei einer 5 – Tage – Woche) und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum ÖPNV.
Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & IT-Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH
Kontaktperson:
PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & IT-Compliance (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Phönix – Soziale Dienste gGmbh auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ISO 27001 und die aktuellen Datenschutzgesetze. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, sie in der Praxis umzusetzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Qualität unserer Arbeit verbessern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & IT-Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Qualitätsmanagement und IT-Compliance interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Prozesse im Blick: Da wir jemanden suchen, der in Prozessen denkt, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Zertifikate nicht vergessen!: Wenn du relevante Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Qualitätsmanagement oder Datenschutz hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Das gibt uns einen klaren Überblick über deine Qualifikationen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der ISO 27001 und den Datenschutzgesetzen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Standards verstehst und wie du sie in der Praxis umsetzen kannst.
✨Prozessorientiertes Denken
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zum prozessorientierten Denken zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse erfolgreich optimiert oder implementiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe technische und rechtliche Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.