Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Aufnahme neuer Schüler und kümmere dich um Schulgeldberechnungen.
- Unternehmen: Phorms Campus Berlin Mitte – ein innovativer Bildungsstandort im Herzen Berlins.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und zahlreiche Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einer internationalen Schulumgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unseren Campus in Berlin Mitte suchen wir ab dem 01.10.2026 einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Voll- oder Teilzeit)
Darauf kannst du bei uns zählen
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- 30 Urlaubstage
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
So bringst du dich ein
Als Teil unseres Admissions-Teams übernimmst du den kaufmännisch-administrativen Part rund um die Aufnahme neuer Kinder sowie Schülerinnen und Schüler an unseren drei Berliner Standorten. Dein Schwerpunkt liegt insbesondere auf der Schulgeldberechnung sowie der vertraglichen Abwicklung mit spannenden Aufgaben:
- Prüfung und Beurteilung von Einkommensnachweisen der Eltern (z. B. Steuerbescheide und Gehaltsnachweise) neu angemeldeter Kinder sowie Schülerinnen und Schüler
- Festsetzung des einkunftsabhängigen Schulgeldes gemäß der internen Schulgeldordnung
- Erstellung und Verwaltung der Schulvertragsunterlagen
- Vorbereitende Abrechnung der Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Schüler-, Familien- und Vertragsdaten in unseren Datenbanken und Systemen
- Datengestützte Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Repräsentation der Einrichtung z. B. beim Tag der offenen Tür
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung, Buchhaltung oder im Vertragsmanagement, gerne in der Bildungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein alltagssicherer Umgang mit MS-Office
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Eltern sowie im Team
- Freude daran, sowohl administrative Aufgaben zu übernehmen als auch unsere Einrichtung nach außen zu repräsentieren
- Motivation, in einer internationalen Schulumgebung zu arbeiten
Dein Ansprechpartner ist Maximilian, erreichbar via careers@phorms.de.
Mehr Informationen über uns findest du unter https://www.phorms.de/karriere/startseite/.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit kaufmännischem Schwerpunkt Arbeitgeber: Phorms Berlin gGmbH
Phorms Berlin gGmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf exzellente Bildung in einem bilingualen und internationalen Kontext fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Bildungslandschaft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, macht den Campus Berlin Mitte zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Führungspersönlichkeiten im Bildungsbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit kaufmännischem Schwerpunkt erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Phorms Berlin gGmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Phorms Berlin gGmbH.
✨Direkt bewerben bei Phorms Berlin gGmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit kaufmännischem Schwerpunkt klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit kaufmännischem Schwerpunkt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Phorms Berlin gGmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Phorms Berlin gGmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Phorms Berlin gGmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Berlin gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Phorms Berlin gGmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Phorms Berlin gGmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Phorms Berlin gGmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Phorms Berlin gGmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
