Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und Mitarbeitende und gestalte einen einladenden Empfang.
- Unternehmen: Phorms Berlin Süd - ein innovatives Unternehmen im Bildungsbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Sprachkurse und zahlreiche Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungslandschaft und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Phorms Berlin Süd ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert. Für unseren Campus in Berlin Steglitz-Zehlendorf suchen wir zum Schuljahresbeginn 2026/2027 einen engagierten und qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 30h/Woche (Teilzeit).
Darauf kannst du bei uns zählen:
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
So bringst du dich ein:
- Die Arbeitszeit liegt in dieser Position in der Regel zwischen 10:00 und 17:00 Uhr.
- Erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Lieferanten und externe Dienstleister
- Freundlicher Empfang und Schaffung einer einladenden Atmosphäre
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich – auf Deutsch und Englisch
- Annahme und Koordination von Lieferungen für den Schulalltag
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
- Serviceorientierte Mitgestaltung eines reibungslosen und positiven Schulalltags
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich, beispielsweise Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder administrativen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website. Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, erreichbar via careers@phorms.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Campus in Berlin Steglitz-Zehlendorf Arbeitgeber: Phorms Berlin
Phorms Berlin Süd bietet als Teil eines zukunftsorientierten Bildungsnetzwerks nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten, das eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, während die herzliche Atmosphäre am Empfang dazu beiträgt, dass sich alle wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Campus in Berlin Steglitz-Zehlendorf erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Phorms Berlin auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Phorms Berlin
Wenn dich Phorms Berlin interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Campus in Berlin Steglitz-Zehlendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Phorms Berlin an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Phorms Berlin an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Berlin vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
