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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the school management with administrative tasks and be the friendly face of the school.
- Arbeitgeber: Join Phorms Hamburg, a modern bilingual education campus with a diverse community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 vacation days, and perks like lunch subsidies and corporate benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in an innovative environment that values internationality and multilingualism.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office management and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available; start date from February 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit / Teilzeit Empfangsmitarbeiter (all genders) Schulverwaltung STECKBRIEF Position: Empfangsmitarbeiter (all genders) Phorms Standort: Hamburg Bereich: Schulverwaltung Vertragsart: Teilzeit oder Vollzeit Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitssprache: Deutsch Frühester Starttermin: 01.02.2025 Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs. Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert. Darauf kannst du bei uns zählen Marktgerechte Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal) 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten Kleines, familiäres Team So bringst du dich ein In dieser Funktion unterstützt du die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb und bist die „gute Seele“ der Schule. Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Eltern und Schülerschaft Ansprechperson für Lehrkräfte und externe Dienstleister Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamevents Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Bestellung von Lebensmitteln für die Teeküchen Verschiedene administrative Support-Tätigkeiten Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Team Gute Beherrschung aller MS Office-Anwendungen Hohe Dienstleistungsbereitschaft Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sandra Tel.: 030/ 311 678 104. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mehr Informationen über uns findest du unter
Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Phorms Campus Hamburg
Kontaktperson:
Phorms Campus Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und das Konzept von Phorms Hamburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von bilingualer Bildung und Internationalität verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsbereitschaft unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft zeigen. Dies kann deine Motivation und dein Engagement für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, wechsle zwischen Deutsch und Englisch, um deine Mehrsprachigkeit zu demonstrieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Phorms Hamburg und das Konzept der bilingualen Bildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und die Schulgemeinschaft zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Campus Hamburg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Phorms Hamburg und deren pädagogisches Konzept. Zeige, dass du die Werte der Schule verstehst und schätzt, insbesondere die Internationalität und Mehrsprachigkeit.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Multitasking verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Eltern, Schülern und Lehrkräften erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur professionellen und freundlichen Interaktion zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Schule derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
