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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our vibrant school community with administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join Phorms Berlin Mitte, a dynamic bilingual campus fostering an international learning environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly atmosphere, modern facilities, and the chance to make a real impact.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team in a charming setting that values education and community spirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills and a passion for education.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; full-time or part-time positions offered.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unseren Campus in Berlin Mitte suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten
Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung
(Voll- oder Teilzeit)
- Durchführung von ganzheitlicher Datenerfassung im Bereich der Schulverwaltung in unserem Admissions-Team
- Datengestützte Abwicklung des Aufnahmeprozesses neuer Kinder und Schüler:innen für unsere Kindergärten und Schulen
- Prüfung und Beurteilung von Einkommensnachweisen von Eltern neu angemeldeter Kinder und Schüler:innen
- Festsetzung des einkunftsabhängigen Schulgeldes gemäß der internen Schulgeldordnung
- Erstellung und Verwaltung der Schulvertragsunterlagen
- Vorbereitende Abrechnung der Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Datengestützte Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- E-Mail-Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten im Falle von Fragen oder Anmerkungen
- Repräsentation der Einrichtung z. B. beim Tag der offenen Tür
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder einen entsprechenden Hochschulabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in der Dienstleistungs- oder Bildungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Alltagssicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, aber auch die Eigenschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- 30 Urlaubstage
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
JBRP1_DE
Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung Arbeitgeber: Phorms Education SE
Kontaktperson:
Phorms Education SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Schulverwaltung. Besuche unsere Website, um mehr über die täglichen Abläufe und Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Phorms, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Software-Tools und Verwaltungsprozessen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Ausrichtung und das bilinguale Konzept von Phorms. Bereite einige Gedanken vor, wie du zur Förderung dieser Werte beitragen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Phorms: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Phorms Education SE und den Campus in Berlin Mitte. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, das bilinguale Konzept und die Schulphilosophie zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle in der Schulverwaltung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltung in einem Bildungsumfeld wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben, sowie eventuell benötigte Nachweise über Qualifikationen oder Weiterbildungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt eingegeben wurden, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Education SE vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Phorms Education SE und deren bilinguales Konzept. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in der Schulverwaltung gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern.
✨Zeige Teamgeist
Da der Campus eine familiäre Atmosphäre hat, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Stimmung beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und Kultur am Campus zu erfahren.
