Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Schulalltag, unterstütze die Schulleitung und plane Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne Schule mit interkulturellem Spirit und familiärem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungslandschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden‑württembergischen Abitur. Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception) in Teil‑ oder Vollzeit.
Darauf kannst du bei uns zählen:
- Attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. HNV‑Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind‑krank‑Tage
- Geregelte Arbeitszeiten und gute Work‑Life‑Balance
- Interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs‑ und Entscheidungsspielraum
- Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z. B. eigener Laptop)
- Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und Departments
So bringst du dich ein:
- Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Schulalltag
- Beschaffung von divergierendem Schulmaterial, inkl. Lieferungsannahme und -prüfung
- Bearbeitung von digitaler und analoger Ein- und Ausgangspost, inkl. Versendung von Elternbriefen in deutscher und englischer Sprache
- Zentrale Telefonverwaltung
- Persönliche Assistenz (all genders) der Schulleitung mit Termin‑ und Reiseplanung (national & international)
- Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sowie sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Stressresistenz
- Freundliche, aufgeschlossene Art mit professionellen Umgangsformen
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und nicht den Überblick zu verlieren
- Alltagssichere Englischkenntnisse und Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website. Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, erreichbar via careers@phorms.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception) Arbeitgeber: Phorms Edu
Die Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch eine moderne Ausstattung und ein interkulturelles Team geprägt ist. Als Teil von Phorms Education SE profitieren Sie von attraktiven Arbeitgeberleistungen, einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier gestalten Sie aktiv die Bildungslandschaft und tragen zu einem familiären und respektvollen Miteinander bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Phorms Edu helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Phorms Edu.
✨Direkt bewerben bei Phorms Edu!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Phorms Edu einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz der Schulleitung (Grundschule/Reception).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Phorms Edu leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Phorms Edu einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Edu vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Phorms Edu passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Phorms Edu werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Phorms Edu erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Phorms Edu einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
