Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement – Schwerpunkt Personalmanagement (all genders)

Allgemeine Information

Phorms Standort: Berlin Mitte

Unternehmensbereich: Hauptverwaltung, Human Resources

Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit

Frühester Starttermin:

Darauf kannst du bei uns zählen:

• Kompetente Betreuung: erfahrene Ausbilder:innen begleiten dich während deiner gesamten Ausbildungszeit bis zu deinem erfolgreichen IHK-Abschluss und stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
• Übernahmechancen: Bei guten Leistungen hast du beste Aussicht auf eine anschließende Übernahme.
• Vergütung und Benefits: Dich erwartet eine marktgerechte Vergütung (1. Jahr: € 1.200, 2. Jahr: € 1.300, 3. Jahr: € 1.400 brutto monatlich) mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen, vor allem im Prüfungszeitraum.
• Gesundheit: Mit einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft unterstützen wir deine körperliche und mentale Fitness.
• Weiterentwicklung: Bei uns besteht die Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung, vor allem auch durch geförderte Weiterbildungen.
• Urlaub: Zur Erholung gewähren wir 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember. Zudem erhältst du von uns eine jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe.

So bringst du dich ein:

Im Rahmen deiner Ausbildung im Büromanagement erhältst du Einblicke und arbeitest in verschiedenen Unternehmensbereichen mit – z. B. Empfang, Accounting, IT, Einkauf, Marketing und Personal. Als Ausgangspunkt erlernst du die Organisation des Büroalltags – z. B. Verfassen und Verschicken von Geschäftsbriefen, Bearbeitung von Rechnungen und Anfragen sowie Verwaltung und Planung von Terminen und Events. Neben den Sekretariats- und Assistenzaufgaben erfolgt ein ausführlicher Einblick in die Personalarbeit, insbesondere Recruiting, Personalmarketing, Vertragsmanagement und Mitarbeiterbetreuung sowie Payroll. Hier lernst du personalwirtschaftliche Aufgaben Schritt für Schritt selbstständig zu übernehmen und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft sowie in bereichsübergreifenden Projekten. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre; bei sehr guten Leistungen ist eine Verkürzung möglich.

Das bringst du mit:

• Abitur, Fachhochschulreife oder einen sehr guten MSA
• Begeisterung für personalwirtschaftliche Themen und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gleichzeitig ein großes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Leistungen in Deutsch und Englisch
• Aufgeschlossenheit, Ehrgeiz und ausgeprägte Lernbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamplayer-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Medienkompetenz und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Über uns:

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt mit deinem Motivationsschreiben. Deine Ansprechpartnerin ist Jenny, erreichbar via.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben:

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen? Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.