Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und Mitarbeitende in einem modernen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Campusverwaltung mit einem freundlichen und einladenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Deutschlandticket, Zuschüsse und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Schulalltag und arbeite in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Unternehmensbereich: Campusverwaltung
Vertragsart: Teilzeit
Frühester Starttermin: zum Schuljahresbeginn 2026/2027
Darauf kannst du bei uns zählen:
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kinderkranktage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
So bringst du dich ein:
- Die Arbeitszeit liegt in dieser Position in der Regel zwischen 10:00 und 17:00 Uhr.
- Erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Lieferanten und externe Dienstleister
- Freundlicher Empfang und Schaffung einer einladenden Atmosphäre
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich – auf Deutsch und Englisch
- Annahme und Koordination von Lieferungen für den Schulalltag
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
- Serviceorientierte Mitgestaltung eines reibungslosen und positiven Schulalltags
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich, beispielsweise Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder administrativen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Berlin Steglitz-Zehlendorf Campusverwaltung Arbeitgeber: Phorms Edu
Phorms München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte bietet. Mit einem engagierten Team, überschaubaren Klassengrößen und einem breiten Fortbildungsangebot fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Der Standort am Englischen Garten sorgt zudem für eine angenehme Atmosphäre, in der sich sowohl Lehrkräfte als auch Schüler wohlfühlen und gemeinsam lernen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Berlin Steglitz-Zehlendorf Campusverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Phorms Edu.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Berlin Steglitz-Zehlendorf Campusverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Phorms Edu teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Berlin Steglitz-Zehlendorf Campusverwaltung bei Phorms Edu besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Berlin Steglitz-Zehlendorf Campusverwaltung bei Phorms Edu nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Edu vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Phorms Edu. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Phorms Edu?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
