Fördermittelmanager (all genders) Teilzeit & Vollzeit Berlin Mitte Hauptverwaltung, Accounting

Unternehmensbereich: Hauptverwaltung, Accounting

Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart: unbefristet

Frühester Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen:

• In unserem Berliner Headquarters erwartet dich ein zeitgemäßes leistungsstarkes Arbeitsumfeld.
• Du arbeitest in einem engagierten Team, das gemeinsam das Finanzmanagement im Blick behält, wobei dir die zentrale Schlüsselrolle für alle öffentlichen Refinanzierungen und finanziellen Förderprojekte im Bereich unserer Kindertagesstätten und Schulen in den jeweiligen Bundesländern zukommt.
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge), regelmäßige Teamevents, 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember, jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe, Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes, flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“, Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.

So bringst du dich ein:

• Scouting & Analyse: Proaktive Identifizierung der jeweiligen landesrechtlichen Regelungen zur Finanzierung von Kindertagesstätten und Schulen in den Bundesländern sowie passender Förderprogramme von Bund, Ländern und Kommunen und Bewertung ihrer Relevanz für unsere Geschäftsziele.
• Beantragung: Steuerung des gesamten Antragsprozesses, Formulierung aussagekräftiger Projektbeschreibungen für Förderprogramme sowie Erstellung der erforderlichen Kalkulationen.
• Schnittstellenmanagement: Funktion als Brücke zwischen Geschäftsführung, Accounting und Controlling sowie adressatengerechte Aufbereitung relevanter Daten für alle Ebenen.
• Stakeholder Kommunikation: Aktive Pflege des Kontakts zu Behörden und Projektträgern sowie sichere Vertretung unserer Interessen nach außen.
• Monitoring & Nachhaltung: Verantwortung für die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Führung von Beleglisten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Auflagen.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, VWL, Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise praktische Erfahrung im Fördermittelwesen oder im Projektcontrolling.
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, komplexe Sachverhalte prägnant zusammenzufassen.
• Freundliche und verbindliche Kommunikation intern sowie im Kontakt mit Behörden.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und optimalerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Über uns:

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt.

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein.

Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unseres Standortes du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.