IT Projektmanager (all genders) Teilzeit & Vollzeit Berlin Mitte IT, Hauptverwaltung

Frühester Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen:

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

So bringst du dich ein:

• Durchführung von Bedarfsanalysen sowie Erhebung und Analyse fachlicher und technischer Anforderungen
• Konzeption und Planung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie Abstimmung mit Stakeholdern und Fachbereichen
• Entwicklung fachlicher und technischer Lösungskonzepte sowie Erarbeitung von Lösungsarchitekturen
• Bewertung und Priorisierung von IT-Lösungen hinsichtlich Kosten, Nutzen, Dringlichkeit und Umsetzbarkeit
• Verantwortung für Projekte (Planung, Umsetzung, Go‑live) sowie Budget-, Ressourcen- und Zeitmanagement
• Steuerung und Koordination interner Projektteams, Fachbereiche, IT und Standorte sowie externer Partner
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektdokumentation (Projektpläne, Berichte, Spezifikationen)
• Unterstützung der Leitung IT Business Applications bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie in Entscheidungsprozessen
• Skalierung erfolgreicher IT‑Lösungen und Projekte auf weitere Standorte

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der (Wirtschafts‑)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praktische Erfahrung in IT-Change- und Digitalisierungsprojekten sowie Vertrautheit mit gängigen Werkzeugen und Methoden (z. B. Scrum, Kanban)
• Erfahrung mit CRM-Systemen sowie idealerweise mit weiterer Software wie ERP, DMS o. ä.
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität – sowohl bei der Anwendung neuer Lösungen als auch bei deren Umsetzung
• Kenntnisse der Vor‑ und Nachteile von On‑Premise‑ und cloudbasierten Lösungen sowie Fähigkeit zur fundierten Abwägung
• Technische Erfahrung mit REST APIs und weiteren Schnittstellen sowie deren sinnvoller Einsatz zur Erweiterung von Lösungen bzw. Berücksichtigung in Konzepten
• Idealerweise Kenntnisse in mindestens einer Programmiersprache
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung sowie technisches und betriebswirtschaftliches Know‑how
• Souveräne Kommunikation auf fachlicher und technischer Ebene sowie sicheres Agieren in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch)

Über uns:

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch‑englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern‑ und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via [Kontaktinformationen]. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.