Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitgliedschaften, berate Familien und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Phorms Hamburg – moderner Campus mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Marktvergütung, zahlreiche Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulgemeinschaft aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Auf unserem modernen
Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 700 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur.
Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen.
Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung.
Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.
Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
- Koordinator Förderverein & Mitgliedschaften (all genders) – (Teilzeit/Vollzeit)
- Darauf kannst du bei uns zählen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit planbaren und geregelten Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, inkl. eigenem Laptop
- Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und regelmäßiger Austausch mit Schul-/Kitaleitung und Kollegium
- Marktgerechte Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.
Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Lunchzuschuss, jährliche Erholungsbeihilfe, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- So bringst du dich ein
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion betreust du die Mitgliedschaften unseres Fördervereins, bist verlässliche Ansprechperson für Familien und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse effizient und serviceorientiert ablaufen.
- Du berätst Familien rund um die Mitgliedschaft im Förderverein und begleitest sie als verlässliche Ansprechperson.
- Du repräsentierst den Förderverein bei Veranstaltungen und unterstützt eine positive Kommunikation mit unserer Schulgemeinschaft.
- Du koordinierst Mitgliedschaften und pflegst Vertrags- und Stammdaten sorgfältig und strukturiert.
- Du entwickelst bestehende Verwaltungsabläufe weiter und treibst die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran.
- Du erstellst Abrechnungen, behältst offene Posten im Blick und bearbeitest administrative Vorgänge zuverlässig.
- Du bereitest regelmäßig Reports und Auswertungen auf.
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Berufsausbildung oder einen entsprechenden Hochschulabschluss
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung – idealerweise in der Verwaltung eines Bildungsträgers
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Einfühlungsvermögen in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartner: innen der Schule)
- Zugewandtheit, Wertschätzung und Lösungsorientierung gegenüber Gesprächspartner: innen
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du suchst eine vielseitige Verwaltungsrolle mit Sinn, Verantwortung und einem starken Team? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.
- Mehr Informationen über uns findest du unter jobs. phorms. de. Deine Ansprechpartnerin ist
- Sandra
- , erreichbar via
- #J-18808-Ljbffr
Koordinator Förderverein & Mitgliedschaften (all genders) Arbeitgeber: Phorms Edu
Phorms München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte bietet. Mit einem engagierten Team, überschaubaren Klassengrößen und einem breiten Fortbildungsangebot fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Der Standort am Englischen Garten sorgt zudem für eine angenehme Atmosphäre, in der sich sowohl Lehrkräfte als auch Schüler wohlfühlen und gemeinsam lernen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Förderverein & Mitgliedschaften (all genders) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Phorms Edu auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Phorms Edu
Wenn dich Phorms Edu interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Förderverein & Mitgliedschaften (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Phorms Edu an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Phorms Edu an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Edu vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
