Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Aufnahme neuer Schüler und entwickle unser neues CRM weiter.
- Unternehmen: Phorms Berlin Mitte – ein moderner, bilingualer Campus im Herzen Berlins.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Admissions-Prozess und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Allgemeine Information
Phorms Standort: Berlin Mitte
Unternehmensbereich: Campusverwaltung
Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit
Frühester Starttermin: 01.10.2026
Darauf kannst du bei uns zählen:
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- 30 Urlaubstage
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
So bringst du dich ein:
Als Teil unseres Admissions-Teams unterstützt du die Aufnahme neuer Kinder sowie Schülerinnen und Schüler an unseren drei Berliner Standorten und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen professionellen und serviceorientierten Admissions-Prozess. Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Einführung und Weiterentwicklung unseres neuen CRM mit spannenden Tätigkeiten:
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung unseres neuen CRM im Admissions-Bereich
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Admissions-Prozesse
- Unterstützung im Team bei der administrativen Begleitung von Familien entlang des Admissions-Prozesses – von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
- Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen (z. B. beim Tag der offenen Tür)
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Admissions-Daten
- Vertretung und Unterstützung der Admissions-Koordinatorinnen und -Koordinatoren bei Abwesenheiten oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Admissions, CRM, Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein alltagssicherer Umgang mit MS-Office
- Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Familien sowie Kolleginnen und Kollegen
- Freude daran, sowohl administrative Aufgaben zu übernehmen als auch unsere Einrichtung nach außen zu repräsentieren
- Motivation, in einer internationalen Schulumgebung zu arbeiten
Über uns:
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Dein Ansprechpartner ist Maximilian, erreichbar via careers@phorms.de.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung im Bereich CRM Arbeitgeber: Phorms Edu
Phorms München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte bietet. Mit einem engagierten Team, überschaubaren Klassengrößen und einem breiten Fortbildungsangebot fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Der Standort am Englischen Garten sorgt zudem für eine angenehme Atmosphäre, in der sich sowohl Lehrkräfte als auch Schüler wohlfühlen und gemeinsam lernen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung im Bereich CRM erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Phorms Edu auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Phorms Edu
Wenn dich Phorms Edu interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung im Bereich CRM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Phorms Edu an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Phorms Edu an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Edu vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
